Когда можно и нужно составлять приказ об удержании из заработной платы – оформления и образец распоряжения

Содержание
  1. Удержание стоимости спецодежды при увольнении работника
  2. Что представляет собой удержание и зачем нужен приказ на удержание из заработной платы?
  3. Где искать рекомендации?
  4. Когда можно и нужно составлять приказ об удержании из заработной платы – оформления и образец распоряжения
  5. Приказ на удержание из заработной платы за спецодежду при увольнении
  6. Удержание из заработной платы по заявлению работника
  7. Порядок выдачи спецодежды работнику
  8. Если спецодежда не была возвращена
  9. Возврат спецодежды
  10. Образцы уведомления об удержании и согласия работника
  11. Как удержать из зарплаты стоимость спецодежды при увольнении работника?
  12. Списание спецодежды в бухгалтерском учете 2016
  13. Что делать, если сотрудником не возвращена одежда?
  14. В заявлении о снижении размера удержаний из зарплаты обязательно должна быть указана такая информация:
  15. Образцы приказа об удержании из заработной платы работника
  16. Образец приказа об удержании из зарплаты таков:
  17. Похожие записи:
  18. Когда можно и нужно составлять приказ об удержании из заработной платы – оформления и образец распоряжения
  19. Случаи составления на взыскание денежных средств с зарплаты работника
  20. Оформление распоряжения
  21. Скачать образец
  22. Выводы
  23. Приказ об удержании денежных средств из заработной платы. образец и бланк 2018 года
  24. Удержание из заработной платы по заявлению работника
  25. Виды отчислений на основании заявления сотрудника
  26. Нюансы удержания
  27. Составление приказа
  28. Образец приказа на удержание из заработной платы
  29. Бланк приказа
  30. С каких выплат отчисления не осуществляются
  31. Как осуществляется удержание из зарплаты
  32. Образец приказа об удержании денежных средств из заработной платы
  33. Законные вычеты
  34. Обязательные вычеты
  35. Удержания по заявлению сотрудника
  36. Удержание по инициативе работодателя
  37. Приказ по удержанию денежных средств из заработной платы
  38. Приказ об удержании из заработной платы. бланк
  39. Приказ на удержание из заработной платы: образец заполнения
  40. Как составить приказ на удержание из заработной платы
  41. Издаем приказ об удержании сумм ущерба из зарплаты работника (образец)
  42. Как правильно производить удержания из заработной платы
  43. Приказ, который позволит исправить ошибку в уже выданной зарплате
  44. Порядок составления приказа и заявления на удержание из зарплаты
  45. А ещё у нас есть
  46. Как составить образец приказа об удержании из заработной платы, в соответствии с нормами законодательства, определение вида удержания, нормы законодательства
  47. Отчисления, на основании заявления работника
  48. Нюансы удержания при материальной ответственности
  49. С каких выплат удержание не осуществляется?
  50. Выводы
  51. Приказ на удержание из заработной платы по заявлению работника или инициативе работодателя
  52. Основания для процедуры
  53. Возможные размеры взысканий
  54. Как составить приказ
  55. Порядок удержания
  56. Приказ об удержании из заработной платы
  57. Основания
  58. Образец заявления на удержание из заработной платы
  59. Заявление на обязательные удержания
  60. Содержание заявления об удержании средств из зарплаты
  61. Примеры оформления заявлений

Удержание стоимости спецодежды при увольнении работника

Как оформить правильно?.

Заявление работник составляет в произвольной форме.

В правом углу бланка указывается название организации, должность, фамилия и инициалы руководителя, должность обращающегося сотрудника, его ФИО.

При многообразии возникающих обстоятельств для удержания отличается и текстовая часть заявления в зависимости от возникших ситуаций.

Что представляет собой удержание и зачем нужен приказ на удержание из заработной платы?

Работодатель не вправе вычитать произвольно суммы из зарплаты сотрудников организации, он обязан руководствоваться трудовым законодательством. С этой целью составляется приказ на удержание, где прописываются основные моменты операции. Что указывается в таком приказе?

Где искать рекомендации?

Законодательством РФ не предусмотрены специальные формы для составления приказа на удержание, главным требованием является указание о ключевых моментах – с кого, какую именно сумму и на каком основании требуется удержать часть денежных средств.

Порядок, размер и сроки удержаний прописаны в ТК РФ и ФЗ №229. Статьями 137 и 138 ТК РФ регулируется порядок и величина удержаний из зарплаты сотрудников. Статья 101 ФЗ № 229 содержит перечень доходов, на которые вычитание не может быть обращено.

Когда можно и нужно составлять приказ об удержании из заработной платы – оформления и образец распоряжения

» » » 28.08.2020 Из заработной платы сотрудников работодатель может и в добровольном, и в обязательном порядке.К первому случаю относятся обстоятельства, не носящие неукоснительный характер в соответствии с действующими нормами законодательства и требующие заявления работника. Ко второму – относятся налоги и суммы по исполнительным документам. В первом случае, а иногда и во втором оформляется приказ работодателем.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Распоряжение готовится при возникновении необходимости удержания из заработной платы сотрудника некоторых сумм в соответствии со .Когда подчиненный самостоятельно оформляет по каким-либо обстоятельствам, основанием для составления приказа является этот документ.Добровольное удержание применяется сотрудниками для оплаты коммунальных платежей, кредитов в коммерческих банках, профсоюзных взносов, дополнительных взносов на накопительную часть пенсии в Пенсионный фонд, , отчисления в благотворительные фонды.Частным случаем является возврат займа, выданного организацией, где работник состоит в штате.При возникновении удержания в обязательном порядке, кроме желания работника и без его обращения на бумаге, основанием может являться существующая на текущий момент задолженность перед компанией по причинам:

  • неотработки;
  • неиспользованность выданного аванса и невозврат — ;
  • ошибочно выплаченные ему суммы (ошибки в вычислениях) — .

Приказ на удержание из заработной платы за спецодежду при увольнении

И в течение сроков полезного использования спецодежды ее стоимость списывается линейным способом в дебет счетов учета затрат (п.п.26, 27 Методических указаний, утв.

Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н). Если срок эксплуатации спецодежды не превышает 12 месяцев, то разрешается ее стоимость единовременно списывать в дебет счетов учета затрат в момент передачи сотрудникам. Делается это для снижения трудоемкости учетных работ (п.

21 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н). Правила обеспечения работников спецодеждой утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н, а типовые нормы бесплатной выдачи спецодежды устанавливаются в зависимости от отрасли организации.

Спецодежда подлежит списанию с бухучета, если она выбывает или не используется для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) либо для управленческих нужд организации. Выбытие спецодежды производится в случаях ее продажи, безвозмездной передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций (п. 30 Методических указаний, утв.

Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н).

Так, например, при продаже на списание спецодежды проводка будет такая: Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 10.

Проводки по спецодежде Приведем основные бухгалтерские проводки по учету спецодежды. Примерная форма приказа об удержании остаточной стоимости спецодежды с сотрудника при увольнении (подготовлено экспертами компании «Гарант») Настоящая форма разработана в соответствии с Приказом Минфина РФ от 26 декабря 2002 г. N 135н

«Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды»

.

Удержание из заработной платы по заявлению работника

Бухгалтер в первую очередь уплачивает описанные выше необходимые платежи, затем осуществляет перевод денежных средств с лицевого счета подчиненного. Вычеты производятся в дни выдачи аванса, зарплаты или других поступлений на счет сотрудника.

Ограничения на удержания из заработной платы работника, согласно , не распространяются на добровольные вычеты, поскольку в этой статье указаны случаи обязательных отчислений с зарплаты. Автор: Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Порядок выдачи спецодежды работнику

Как правило, выдача специальной одежды на предприятиях может осуществляться в один или два этапа:

  • Новому сотруднику подбирают одежду из имеющихся комплектов на время.
  • Затем по индивидуальным параметрам заказывается новый комплект.
  • Полностью оплатить остаток стоимости.
  • Если спецодежда не была возвращена

  • Срок службы спецовки закончился ранее дня увольнения.
  • Выписывается справка о том, что есть в наличии у человека и какова его остаточная стоимость. В справке указываются позиции даже с нулевым значением.
  • Из этой суммы вычитается выставленная задолженность.
  • Компенсация за отпуск.
  • Совсем по-иному дело обстоит, если речь о вычетах в особо крупном размере, например, при умышленной порче. Тогда приказ о вычете из зарплаты издается отдельным документом с обязательным указанием сумм за каждую единицу.

    Возврат спецодежды

    Работник должен бережно использовать имущество работодателя, не допускать утери, порчи и растраты. Средства индивидуальной защиты имеют свой срок службы. По истечению этого срока работник обязан вернуть СИЗ нанимателю. Сотрудник возвращает спецодежду и в других случаях:

  • перевод на другую работу, где не требуется использование СИЗ;
  • прекращение трудовых отношений.
  • В том случае, когда одежда пришла в негодность, она подлежит возврату и списанию. При этом необходимо установить причину порчи СИЗ. Если это произошло не по вине сотрудника, а в результате того, что он работал в особых условиях и при нестандартных ситуациях, то наниматель не вправе удерживать ее стоимость.

    Образцы уведомления об удержании и согласия работника

    Вычет сумм, зафиксированных в судебном бланке, производится непосредственно на основании предоставленных документов.

    Обращаем Ваше внимание на то, что расторжение трудового договора после причинения ущерба не освобождает работника от материальной ответственности перед работодателем (часть третья ст. 232 ТК РФ).

    Законодательством также установлены отрасли, в которых должна применяться спецодежда: В некоторых отраслях обязанность по использованию спецодежды зависит от конкретного вида деятельности, но если она необходима для обеспечения безопасности работников или людей, обращающихся в организацию, то сотрудники должны ее надевать каждый раз перед началом рабочего дня или смены.

    При расчете налога на прибыль стоимость ущерба, которую должен погасить виновный, отразите в составе внереализационных доходов.

    Как удержать из зарплаты стоимость спецодежды при увольнении работника?

    СИЗ подлежат возврату в следующих случаях: при окончании носки, при увольнении работника до окончания сроков носки, при переводе работника у того же нанимателя на другую работу, для которой выданные СИЗ не предусмотрены типовыми нормами (п.

    Работодатель приобретает за счет собственных средств и выдает работникам спецодежду, а также инструменты для исполнения трудовой функции работниками. Спецодежда и инвентарь передаются работникам по ведомостям при проставлении работниками соответствующих подписей в специальных графах.

    Списание спецодежды в бухгалтерском учете 2016

    ВОПРОС? На сновании какого законодательного акта или может быть есть решение судов, мы можем удерживать при увольнении с сотрудников стоимость спецодежды. Как это отразить в бухучете, либо к трудовому договору делать допсоглашения касательно спецодежды.

    Внимание

    Ответ Спецодежда, выдаваемая работодателем сотрудникам, остается его собственностью. Поэтому при увольнении сотрудник обязан ее вернуть работодателю.

    Об этом сказано в пункте 64 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н. Если спецодежда не будет возвращена, ее стоимость можно удержать с увольняющегося сотрудника, но не больше его среднего месячного заработка (если он несет ограниченную материальную ответственность).
    Полную сумму ущерба можно удержать только с материально ответственного сотрудника.

    Что делать, если сотрудником не возвращена одежда?

    Сотрудники не имеют права выносить спецодежду за пределы компании. Исключение составляют выезды по работе. Также запрещается использование ее в личных целях.

    При увольнении сотрудник обязан вернуть организации всю спецодежду. Но не всегда это происходит так, как положено.

    Причины этому могут быть довольно разные: утеря, утраты или банальная забывчивость.

    Статья 243 ТК РФ предусматривает материальную ответственность работника за причиненный работодателю ущерб.

    Отсюда возникает вопрос, что делать работодателю в случае, если спецодежда работника не сдана при увольнении.

    Если работник не вернул спецодежду, то, опираясь на практику, можно сказать, что есть два исхода событий:

    • удержать сумму остаточной стоимости из расчетных сумм;
    • списать спецодежду.

    При этом не всегда получается удержать всю сумму задолженности. Максимально из заработной платы разрешается по приказам предприятия удержать двадцать процентов.

    Остальную сумму задолженности сотрудник может внести в кассу добровольно, либо работодателю придется обращаться в судебную инстанцию с исковым заявлением.

    Исковое заявление должно содержать обязательную информацию:

    • название суда;
    • данные истца и ответчика с адресами и телефонами;
    • название документа и о чем он;
    • краткое описание дела со ссылками на закон;
    • требование взыскать задолженность;
    • подпись, расшифровка, дата;
    • перечень прилагаемой документации.

    Исковое заявление составляют в трех экземплярах: для истца, ответчика и суда.

    К заявлению прикладывают документальные доказательства суммы оставшейся задолженности.

    Согласно сложившейся практике, акты на списание составляются намного чаще, чем исковые заявления в суд.

    В заявлении о снижении размера удержаний из зарплаты обязательно должна быть указана такая информация:

    1. Наименование инстанции, в которое подается исковое заявление.
    2. Данные о работодателе, компании, в которой официально трудоустроен работник.
    3. Сведения о заявителе, его занимаемая должность, адрес проживания, контактный номер телефона.
    4. Просьба об уменьшении размера удержаний.
    5. Данные удержаний, которые выплачивались работником, на каком основании, в каком размере, в какой период.
    6. Сведения об основаниях для снижения размера удержаний.
    7. В иске в конце документа оформляется перечень документов, которые прилагаются к заявлению.

    Обязательно в конце документа поставьте дату, когда подаете заявление, и свою подпись с расшифровкой.

    Образцы приказа об удержании из заработной платы работника

    Работодатель, в свою очередь, должен оформить приказ, подтверждающий назначение удержаний из заработной платы конкретного сотрудника.

    Образец приказа об удержании из зарплаты таков:

    Готовый бланк приказа об удержании из заработной платы работника можно бесплатно скачать здеь в формате WORD

    Приведем примеры оформленного приказа в разных ситуациях.

    Похожие записи:

    Когда можно и нужно составлять приказ об удержании из заработной платы – оформления и образец распоряжения

    Из заработной платы сотрудников работодатель может и в добровольном, и в обязательном порядке.

    К первому случаю относятся обстоятельства, не носящие неукоснительный характер в соответствии с действующими нормами законодательства и требующие заявления работника. Ко второму – относятся налоги и суммы по исполнительным документам. В первом случае, а иногда и во втором оформляется приказ работодателем.

    Случаи составления на взыскание денежных средств с зарплаты работника

    Распоряжение готовится при возникновении необходимости удержания из заработной платы сотрудника некоторых сумм в соответствии со .

    Когда подчиненный самостоятельно оформляет по каким-либо обстоятельствам, основанием для составления приказа является этот документ.

    Добровольное удержание применяется сотрудниками для оплаты коммунальных платежей, кредитов в коммерческих банках, профсоюзных взносов, дополнительных взносов на накопительную часть пенсии в Пенсионный фонд, , отчисления в благотворительные фонды.

    Частным случаем является возврат займа, выданного организацией, где работник состоит в штате.

    При возникновении удержания в обязательном порядке, кроме желания работника и без его обращения на бумаге, основанием может являться существующая на текущий момент задолженность перед компанией по причинам:

    • неотработки;
    • неиспользованность выданного аванса и невозврат — ;
    • ошибочно выплаченные ему суммы (ошибки в вычислениях) — .

    На некоторые начисленные суммы дохода работника взыскание не может быть обращено. Они обозначены в  (выплаты, связанные с командировкой, переводом для выполнения трудовых функций в другую местность, с появлением на свет ребенка, с утратой близкого родственника).

    Данное ограничение обязательно учитывается при оформлении приказа.

    Поступление в бухгалтерию предприятия (судебного приказа) не служит поводом для издания приказа на удержание из заработной платы подчиненного.

    Вычет сумм, зафиксированных в судебном бланке, производится непосредственно на основании предоставленных документов.

    В соответствии с законом Об исполнительном производстве за работодателем закреплена обязанность в течение 3-х дней осуществить перевод денежных средств в требуемом размере взыскателю (за счет должника).

    Вопросы удержания денег с доходов сотрудников относятся исключительно к законам федерального уровня. Местные законодательные акты такие вопросы не решают.

    К примеру, за нарушение режима труда (опоздание на рабочее место), курение в запрещенном месте подчиненного руководство компании может привлечь к ответственности в виде штрафа.

    Следует понимать, что администрация фирмы может по желанию подчиненного осуществлять отчисления, но это не является ее обязанностью. Данный момент рассматривается директором предприятия.

    Оформление распоряжения

    Документ должен быть грамотно составлен для придания ему законной силы. Его оформление не должно привлекать внимание надзирающих государственных органов.

    Стандартной формы для этого приказа не существует, составлять его допускается в произвольной форме.

    В документе обязательно указываются: сумма взыскания, основание для осуществления процедуры, данные работника.

    Помимо этого, заполняется информация:

    • реквизиты предприятия;
    • заголовок документа (приказ, распоряжение);
    • номер и дата составления документа;
    • подпись главы предприятия, главного бухгалтера.

    Если списание является добровольным, то данный факт обязательно фиксируется в текстовой части приказа. В качестве основания распоряжения указывается заявление работника.

    Внизу сотрудник проставляет свою ознакомительную подпись.

    При подготовке проекта приказа на удержание из зарплаты сотрудника необходимых сумм особо важно обратить внимание на сроки. Они предусматриваются  и   трудового кодекса.

      предполагает взыскание ущерба по распоряжению об удержании из зарплаты недостающих сумм в срок не позднее 1 месяца с даты обнаружения убытка.

    Работодатель, нарушив данное требование, позволяет работнику обратиться в судебные органы и оспорить законность удержания.

    Аналогичное условие содержится в : решение о возврате аванса, неправильно выплаченных сумм принимается в течение 1 месяца с даты осуществления выплаты.

    Если обнаружены факты кражи, злоупотребления и порчи имущества компании, создается комиссия, которая выявит причины ущерба и сумму понесенного убытка.

    Скачать образец

    Скачать пример приказа об удержании подотчетной суммы из зарплаты работника – 

    Выводы

    Оформление приказа — процедура важная, регулирующая отношение подчиненного и директора.

    Работодатель должен четко понимать, когда действительно существуют причины для удержания, а когда данные действия являются незаконными.

    Приказ об удержании денежных средств из заработной платы. образец и бланк 2018 года

    Удержание из заработной платы по заявлению работника

    Приказ об удержании денежных средств из заработной платы. образец и бланк 2018 года

    Сотрудник, помимо обязательных удержаний на налоги или алименты, имеет право перечислять деньги на любые необходимые ему цели, оплачивать другие счета. Ему удобнее не терять время при самостоятельной оплате, если за него все может сделать наниматель.

    Сотрудник при написании заявления указывает любую сумму в пределах его ежемесячной заработной платы и иных поступлений, поскольку законодательство РФ не ставит ограничительных барьеров.

    Работодатель вправе, но не обязан рассмотреть и принимать положительное решение об отчислениях с поступлений сотрудника.

    Виды отчислений на основании заявления сотрудника

    В большинстве случаев удержания из заработной платы по инициативе работника идут на следующие цели:

    • погашение займа в кредитном учреждении;
    • уплата ежегодных налогов — на имущество, на землю, транспортный налог;
    • вычеты на добровольное медицинское страхование;
    • удержание штрафа из заработной платы работника;
    • перечисления в Негосударственный пенсионный фонд.

    Работник указывает в заявлении, из каких доходов будут вычеты, запретив, например, делать отчисления с оплаты больничного листа.

    Нюансы удержания

    Предприятие при принятии положительного решения по заявлению сотрудника должно исходить из очередности отчислений, установленных законами РФ.

    Сначала уплачивается НДФЛ с доходов работника, затем удовлетворяются требования по алиментным платежам, по уплатам сумм человеку, которому был причинен ущерб здоровью, предъявленным уголовным штрафам, компенсациям за клевету.

    Потом рассматриваются исполнительные листы ФССП, происходит возмещение вреда материально ответственным лицом своему предприятию.

    Составление приказа

    Удержания из заработной платы производятся по заявлению работника в адрес руководства предприятием. При положительном рассмотрении издается приказ, один экземпляр передается в бухгалтерию.

    Унифицированной формы приказа не существует, и он не является обязательным документом при вычетах.

    На практике в случае его составления нужно придерживаться определенной формы:

    • шапка документа с реквизитами организации и заголовком;
    • взыскиваемая сумма, основание (заявление работника), данные сотрудника;
    • направления перечисления денег, указание на добровольность вычетов;
    • номер и дата составления, подпись руководителя.

    Образец приказа на удержание из заработной платы

    Скачать

    Бланк приказа

    Скачать

    С каких выплат отчисления не осуществляются

    Не могут производиться вычеты с поступлений от алиментов, с выплат при стихийных бедствиях, материальной помощи инвалидам, с выплат пострадавшим от чужого умысла, лицам при рождении ребенка, с командировочных сумм, компенсаций на санаторное лечение, прочих установленных законом сумм.

    Как осуществляется удержание из зарплаты

    Перечисление средств с доходов работника осуществляется бухгалтерией на основании приказа. Бухгалтер в первую очередь уплачивает описанные выше необходимые платежи, затем осуществляет перевод денежных средств с лицевого счета подчиненного. Вычеты производятся в дни выдачи аванса, зарплаты или других поступлений на счет сотрудника.

    Ограничения на удержания из заработной платы работника, согласно ст. 138 ТК РФ, не распространяются на добровольные вычеты, поскольку в этой статье указаны случаи обязательных отчислений с зарплаты.

    Образец приказа об удержании денежных средств из заработной платы

    Приказ об удержании денежных средств из заработной платы. образец и бланк 2018 года

    Кадровая служба любой организации вынуждена сталкиваться не только с вопросами начисления заработной платы, но и с необходимостью произведения вычетов из нее. Но получив распоряжение от руководителя об удержании части зарплаты сотрудника, не стоит торопиться.

    Законодательство допускает лишь ряд случаев, в которых данные действия признаются законными. И если, выписывая штрафы, работодатель превышает свои полномочия, то понести наказание могут и рядовые исполнители, ответственные за начисление оплаты труда.

    Чтобы избежать неприятностей с законом, важно обладать информацией о случаях и порядке удержаний.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону
    Это быстро и !

    Законные вычеты

    Вопросы, касающиеся удержаний из заработной платы – прерогатива только федеральных законов о правах трудящихся. На местном или региональном уровне, а также силами руководителей отдельных организаций, данные вопросы не решаются.

    Поэтому, даже опоздание или курение в неположенном месте – может и достойная причина для штрафа, но незаконная.

    ТК РФ приводит следующие случаи для осуществления удержаний из зарплаты сотрудника:

    • по заявлению работника;
    • по инициативе руководства;
    • обязательные вычеты.

    Осуществлять вычеты вправе только работодатель. При этом он обязан соблюдать особый порядок и придерживаться пределов допустимых сумм штрафов, руководствуясь указаниями ТК РФ.

    Рассмотрим каждый вид взыскания более подробно.

    Обязательные вычеты

    К обязательным удержаниям относятся взыскания в счет третьих лиц:

    • Налоговые вычеты. Сумму и срок удержания определяет налоговое законодательство РФ. Все прочие вычеты и штрафы рассчитываются на основе заработной платы с уже удержанным НДФЛ.
    • Выплаты по исполнительным листам. К ним относят алименты, акты об административных нарушениях, взыскания в пользу кредитных организаций и иные акты и постановления предусмотренные в рамках законодательства.

    Для осуществления удержания в пользу исполнительного листа работодателю не нужно составлять приказ. Не требуется и согласие работника – ни письменное, ни устное.

    Руководитель организации обязан следовать указаниям исполнительного листа.

    Удержания по заявлению сотрудника

    По желанию работника руководитель организации может отдать распоряжение о произведении регулярных отчислений в любой сумме. Для этого сотруднику необходимо зафиксировать свое желание в виде письменного заявления. Цель удержания – любая.

    Чаще всего, работники просят ежемесячно перечислять деньги в счет:

    • благотворительной организации;
    • фонда страхования;
    • кредитной организации;
    • профсоюза.

    При этом предусмотрены некоторые правила для каждой из сторон:

    • работодатель вправе производить отчисления по заявлению работника, но не обязан этого делать;
    • работник может указать те источники доходов, из которых не будут производиться удержания;
    • при оформлении заявления на перечисления средств в счет кредитной организации необходимо отметить условия оплаты комиссии банку.

    Вычеты производятся в ближайшую дату заработной платы того месяца, в котором было получено постановления. С момента взыскания до перевода средств в адрес третьего лица должно пройти не более трех дней.

    Удержание по инициативе работодателя

    Трудовое законодательство предусматривает некоторые случаи ,когда работодатель вправе удержать определенную сумму из зарплаты сотрудника:

    • Возмещение неотработанного аванса.

    Работодатели часто применяют практику выплаты «аванса» — определенной суммы, являющейся частью заработной платы. Аванс сотрудникам выдают на полмесяца раньше, чем основную зарплату. При этом не всегда во внимание принимаются отпуска и иные обстоятельства, в результате которых фактически отработанное время не покрывает суммы аванса.

    Недобросовестное исполнение трудовых функций – повод для вычета части зарплаты

    Чтобы возместить потери, работодатель должен издать приказ об удержании денежных средств из заработной платы не позднее, чем в течение месяца после факта выплаты. Образец приказа можно скачать здесь.

    • Возврат аванса, выданного для возмещения расходов на командировку, работу в другой местности или иных обстоятельств.

    Отправляясь в командировку, работник запрашивает в кассе организации определенную сумму на расходы в поездке. По прибытию обратно он обязан отчитаться в течение трех дней, предоставив подтверждающие документы.

    Если финансовый отчет не отображает всю сумму аванса, неиспользованный остаток работник обязан вернуть. Если этого не произошло – руководитель составляет приказ об удержании. Для осуществления вычета в данном случае необходимо письменное согласие сотрудника.

    • Удержания для возмещения счетных ошибок, а также штрафы за отказ от выполнения должностных и функциональных обязанностей.

    Стоит отметить, что не во всех случаях результат счетной ошибки вычитают из дохода пострадавшего – ТК описывает ряд случаев, когда ответственность за подобные события полностью возлагается на лиц, допустивших ошибку.

    Недобросовестное исполнение трудовых функций – повод для вычета части зарплаты в ряде случаев. Образец приказа об удержании из заработной платы работника в счет штрафа не отличается от общего образца, приведенного выше.

    Главное – описать обстоятельства ситуации.

    • Удержания за неотработанные дни отпуска.

    Применяется в тех случаях, когда работодатель расторгает трудовой договор с сотрудником, при этом отпускные выплаты уже произведены. Закон предусматривает некоторые обстоятельства, в которых взыскание признается незаконным. К ним относят призыв на срочную службу, сокращение работника, ликвидация предприятия и прочие причины.

    • Удержание в счет материального ущерба.

    Производится работодателем в соответствии с положениями ТК о материальной ответственности, и только в случаях, когда ущерб не превышает среднемесячную оплату труда сотрудника.

    При составлении приказа об удержании из зарплаты суммы материального ущерба можно воспользоваться общим образцом, указанным выше. Необходимо лишь более подробно описать проблему, приведшую к материальным потерям.

    Если работодатель не вернул утерянную сумму денежных средств в течение месяца – он вправе отправиться в суд.

    Приказ по удержанию денежных средств из заработной платы

    Приказ об удержании денежных средств из заработной платы. образец и бланк 2018 года

    Соответственно, снимаются средства по судебным решениям, но такие отчисления можно произвести только при наличии соответствующего документа, листа исполнительного типа.По выплатам, которые касаются исполнительных листов, работодатель не составляет приказ.

    Также не нужно получение согласия работника. Руководитель руководствуется в данном случае именно листом исполнительного типа, и производит отчисления в пределах допустимых норм.

    Чтобы с работника осуществить отчисление по исполнительному листу, нужно предоставить данный документ руководителю, чтобы получить основания для удержаний.

    Кроме листа исполнительного типа, работодатель может получить судебный приказ, в котором будут четко определены все данные, касательно определенных необходимостей перечисления денежных средств по конкретному делу.

    Приказ об удержании из заработной платы. бланк

    На местном или региональном уровне, а также силами руководителей отдельных организаций, данные вопросы не решаются. Работодатель не вправе самостоятельно дополнять перечень причин для вычетов из заработной платы сотрудников.

    ВажноПоэтому, даже опоздание или курение в неположенном месте – может и достойная причина для штрафа, но незаконная. ТК РФ приводит следующие случаи для осуществления удержаний из зарплаты сотрудника:

    • по заявлению работника;
    • по инициативе руководства;
    • обязательные вычеты.

    Осуществлять вычеты вправе только работодатель.

    При этом он обязан соблюдать особый порядок и придерживаться пределов допустимых сумм штрафов, руководствуясь указаниями ТК РФ. Рассмотрим каждый вид взыскания более подробно. Обязательные вычеты К обязательным удержаниям относятся взыскания в счет третьих лиц:

    Приказ на удержание из заработной платы: образец заполнения

    Фактически, формируется разделение оплаты труда на части, так как закон устанавливает необходимость оплаты труда не реже, чем раз в две недели. Суть аванса заключается в том, что выдается он заранее, за две недели до момента, когда будет осуществлен процесс выдачи основной ЗП.

    Не всегда работодатели во внимание принимают отпуска, а также нет возможности учета отпуска без оплаты, соответственно, последующее отработанное время может не покрыть ранее выданной суммы аванса.

    Чтобы возместить потери, которые сформированы таким образом, работодатель обязан составить приказ, на основании которого будет выполнен процесс удержания части ЗП;

    • Кроме того, работодатель может производить процедуру фактического взыскания аванса, который был выдан для возмещения расходов, связанных непосредственно с командировкой или же работой в иной местности.

    Как составить приказ на удержание из заработной платы

    Также соглашение по алиментам выступает основой последующих денежных выплат с ЗП сотрудника на счет другого родителя, который воспитывает ребенка. Сразу же с начисленной ЗП отсчитывается сумма НДФЛ. Налог играет важную роль в процессе формирования иных удержаний.

    Так как остальные суммы будут рассчитываться уже из полученной разницы насчитанной суммы дохода и суммы НДФЛ. Существуют иные, обязательные выплаты, к которым относятся выплаты по медицинскому страхованию, а также выплаты в пенсионный фонд.

    Все перечисленные выплаты осуществляет работодатель. Законом установлены процентные ставки по тому или же иному виду выплат.
    Работодатель должен произвести соответствующие расчеты, а также составляет отчетную документацию и осуществляет перечисление средств в бюджет.

    Издаем приказ об удержании сумм ущерба из зарплаты работника (образец)

    Внимание

    Также могут быть назначены выплаты по инициативе руководства, и есть такое понятие, как обязательные вычеты. Все вычеты могут отчисляться исключительно на основании приказа руководителя.

    При этом, в обязательном порядке соблюдается четко установленная структура составления приказа, а также работодатель обязан придерживаться допустимых пределов по отчислениям.

  • Что собой представляют обязательные отчисления?
  • Отчисления, на основании заявления работника
  • Удержания от работодателя
  • Нюансы удержания при материальной ответственности
  • Составление приказа
  • С каких выплат удержание не осуществляется?
  • Как осуществляется удержание из ЗП?
  • Выводы
  • Что собой представляют обязательные отчисления? Существуют определенные выплаты, которые считаются обязательными. Процесс взыскания производится на основании деятельности третьих лиц.

    Как правильно производить удержания из заработной платы

    В районном или мировом суде принятия решения недостаточно – на вступление в силу отведен месячный срок. Работодатель имеет месяц с момента совершения событий, послуживших причиной вреда.

    В дальнейшем оформление приказа или совершение каких-то действий, направленных на возмещение, не будут иметь смысла. Согласие работника играет решающую роль, и не стоит думать, что в суде или прокуратуре будет легко доказать факт давления, хотя такие случаи имеют место.

    Приказ, который позволит исправить ошибку в уже выданной зарплате

    Образец приказа об удержании из заработной платы Общество с ограниченной ответственностью «Восход» (ООО «Восход») 26 мая 2008 г.

    № 8-у Приказ об удержании из заработной платы 30 апреля 2008 года заведующему складом Савельеву Василию Ивановичу по причине счетной ошибки была излишне выплачена заработная плата в сумме две тысячи восемнадцать рублей 00 копеек (2018 руб. 00 коп.), о чем 12 мая 2008 года главный бухгалтер ООО «Восход» Петрова Н.В. составила докладную записку (прилагается к приказу).

    В связи с изложенным, руководствуясь статьей 137 Трудового кодекса, ПРИКАЗЫВАЮ: удержать из заработной платы Савельева Василия Ивановича за май 2008 года сумму в размере две тысячи восемнадцать рублей 00 копеек (2018 руб. 00 коп.).

    Порядок составления приказа и заявления на удержание из зарплаты

    Существуют определенные правила, которые определяют возможность удерживать средства по заявлению работника.

    Так, работодатель имеет право делать такие перечисления на основании заявления работника, но в тоже время не закреплена обязанность выполнения данных действий.

    Работник же вправе указать четко определенные источники дохода, из которых будут перечисляться средства. Например, указать, что все выплаты проводятся из полученной премии, компенсации и пр.

    При оформлении заявления, нужно учитывать, что за перечисление средств следует оплачивать определенные комиссии банку. И данные комиссии должны учитываться работником, так как работодатель не обязан производить их уплату со своего кармана.

    Удержания от работодателя Работодатель также имеет право делать определенные отчисления с ЗП работника:

  • Компенсация за аванс, который не был отработан.
  • Удержание по инициативе работодателя Трудовое законодательство предусматривает некоторые случаи ,когда работодатель вправе удержать определенную сумму из зарплаты сотрудника:

    • Возмещение неотработанного аванса.

    Работодатели часто применяют практику выплаты «аванса» — определенной суммы, являющейся частью заработной платы. Аванс сотрудникам выдают на полмесяца раньше, чем основную зарплату.

    При этом не всегда во внимание принимаются отпуска и иные обстоятельства, в результате которых фактически отработанное время не покрывает суммы аванса.

    Недобросовестное исполнение трудовых функций – повод для вычета части зарплаты Чтобы возместить потери, работодатель должен издать приказ об удержании денежных средств из заработной платы не позднее, чем в течение месяца после факта выплаты. Образец приказа можно скачать здесь.

    Внизу ставятся дата, роспись и печать. Решение КТС или суда указываются как основание для удержания. В случае наличия согласия работника, желательно указать это в документе. Это не отнимает обязательности написания сотрудником заявления.

    Здесь вы можете бесплатно скачать образец такого документа Документ нумеруется, фиксируется в журнале приказов, делается отметка об ознакомлении работника, должна иметь место его роспись в подтверждение ознакомления. Как грамотно составить приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника — читайте тут.

    Если вас интересует, какие бывают виды бланков строгой отчетности, прочтите этот материал. Порядок удержания Порядок прост – издается приказ на основании согласия работника или официального документа (в основном – исполнительный лист).
    Удержание из заработной платы производится как в добровольном, так и в обязательном порядке.

    В первом случае, необходимо заявление работника, во втором – удерживаются налоги и суммы по поступившим исполнительным листам.

    Случаи удержания в интересах работодателя перечислены в 137-й ст. Трудового Кодекса. Необходимо также учитывать ограничения по размеру, указанные в 138-й ст.

    ТК. При добровольном и при обязательном порядке, как правило, необходим надлежащим образом оформленный приказ об удержании из заработной платы работника.

    … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38.

    А ещё у нас есть

    Как составить образец приказа об удержании из заработной платы, в соответствии с нормами законодательства, определение вида удержания, нормы законодательства

    Приказ об удержании денежных средств из заработной платы. образец и бланк 2018 года

    Нередко возникают сложности при начислении ЗП, которые касаются определенных вычетов нестандартного плана. Удержание части ЗП работника проводится исключительно на основании приказа, который составляет и подписывает руководитель.

    Специалисты кадровой службы обязаны сделать проверку данных по всем видам удержаний, учитывая то, что законодательство позволяет делать их лишь в ряде определенных случаев. Все дело в том, что если они не будут иметь законного основания, то понести наказание может не только руководитель предприятия, но и рядовые сотрудники, которые несут на себе ответственность за начисление оплаты.

    Чтобы избежать таких неприятностей, нужно изучить нюансы возможностей удержаний из ЗП, а также четко знать, в каких ситуациях такие действия будут незаконными.

    Сразу же следует заметить, что удержания из ЗП производятся на основании федеральных норм законодательства и на основе трудового кодекса. Региональные власти не имеют права создавать законы, которые бы могли иметь влияние на данный вопрос.

    Работодатель не может устанавливать перечень причин, которые касаются вопроса вычетов. Соответственно, определенные виды отчислений из ЗП сотрудника будут незаконными. Например, курение в неположенном месте – это своеобразное нарушение, которое формирует необходимость взыскания штрафа. Тем не менее, работодатель не имеет право производить исчисление данного штрафа.

    Законом предусмотрены возможности отчислений по заявлению работника. Работник составляет заявление с просьбой взимать определенные отчисления с его заработной платы, предоставляет необходимые документы для перечислений. Также могут быть назначены выплаты по инициативе руководства, и есть такое понятие, как обязательные вычеты.

    Все вычеты могут отчисляться исключительно на основании приказа руководителя. При этом, в обязательном порядке соблюдается четко установленная структура составления приказа, а также работодатель обязан придерживаться допустимых пределов по отчислениям.

    Существуют определенные выплаты, которые считаются обязательными. Процесс взыскания производится на основании деятельности третьих лиц.

    Например, с работника систематически снимается определенное количество средств в государственные структуры.

    В данном случае работодатель выступает налоговым агентом или же посредником, который делает все необходимые перечисления и составляет отчетные документы:

    • К обязательным отчислениям с ЗП работников, считаются налоговые вычеты. Работодатель руководствуется налоговыми нормами, чтобы осуществлять правильные расчеты соответствующих сумм, а также осуществлять удержание налоговых выплат со всех сотрудников в четко установленные промежутки времени. ЗП начисляется с учетом ряда выплат, а также с учетом оклада. После чего, с полученной суммы отчисляется налог;
    • Также к обязательным выплатам можно отнести выплаты по исполнительным листам. Это могут быть алиментные выплаты на детей, определенные акты об административных нарушениях и пр. Соответственно, снимаются средства по судебным решениям, но такие отчисления можно произвести только при наличии соответствующего документа, листа исполнительного типа.

    По выплатам, которые касаются исполнительных листов, работодатель не составляет приказ. Также не нужно получение согласия работника. Руководитель руководствуется в данном случае именно листом исполнительного типа, и производит отчисления в пределах допустимых норм.

    Сразу же с начисленной ЗП отсчитывается сумма НДФЛ. Налог играет важную роль в процессе формирования иных удержаний. Так как остальные суммы будут рассчитываться уже из полученной разницы насчитанной суммы дохода и суммы НДФЛ.

    Существуют иные, обязательные выплаты, к которым относятся выплаты по медицинскому страхованию, а также выплаты в пенсионный фонд. Все перечисленные выплаты осуществляет работодатель. Законом установлены процентные ставки по тому или же иному виду выплат.

    Работодатель должен произвести соответствующие расчеты, а также составляет отчетную документацию и осуществляет перечисление средств в бюджет.

    Отчисления, на основании заявления работника

    Работник имеет право составить заявление, в котором будет указана своеобразная просьба по вопросу перевода денежных средств на определенные нужды.

    Желание работника представляет собой определенное распоряжение, на проведение регулярных платежей, причем, сумма может быть указана любая.

    Руководителю не нужно ориентироваться на нормы законодательства по максимальным отчислениям. Цель платежей также может быть практически любая.

    В наше время чаще всего выплаты осуществляются в фонды страхования и на счета кредитных организаций.

    Работник, оформив кредит, с целью быстрого погашения, составляет заявление на имя работодателя с указанием на желание делать регулярные отчисления на четко определенный счет.

    Сумму отчислений также указывает сам работник. Также выплаты могут осуществляться в благотворительные фонды, в качестве платежей профсоюзу и пр.

    Существуют определенные правила, которые определяют возможность удерживать средства по заявлению работника. Так, работодатель имеет право делать такие перечисления на основании заявления работника, но в тоже время не закреплена обязанность выполнения данных действий.

    Работник же вправе указать четко определенные источники дохода, из которых будут перечисляться средства. Например, указать, что все выплаты проводятся из полученной премии, компенсации и пр. При оформлении заявления, нужно учитывать, что за перечисление средств следует оплачивать определенные комиссии банку.

    И данные комиссии должны учитываться работником, так как работодатель не обязан производить их уплату со своего кармана.

    Работодатель также имеет право делать определенные отчисления с ЗП работника:

  • Компенсация за аванс, который не был отработан. Сегодня работодатели уплату ЗП должны проводить посредством предоставления аванса и окончательной суммы. Фактически, формируется разделение оплаты труда на части, так как закон устанавливает необходимость оплаты труда не реже, чем раз в две недели. Суть аванса заключается в том, что выдается он заранее, за две недели до момента, когда будет осуществлен процесс выдачи основной ЗП. Не всегда работодатели во внимание принимают отпуска, а также нет возможности учета отпуска без оплаты, соответственно, последующее отработанное время может не покрыть ранее выданной суммы аванса. Чтобы возместить потери, которые сформированы таким образом, работодатель обязан составить приказ, на основании которого будет выполнен процесс удержания части ЗП;
  • Кроме того, работодатель может производить процедуру фактического взыскания аванса, который был выдан для возмещения расходов, связанных непосредственно с командировкой или же работой в иной местности. Когда работника отправляют в командировку, он получает определенную сумму средств в кассе предприятия. После окончания работы он обязан предоставить документы, которые отражают все его финансовые потери. Если же сумма средств, определенных документально меньше той суммы, которая фактически была получена работником на исполнение профессиональных обязательств, то возникает возможность законного удержания данной суммы с последующей начисленной ЗП. Впрочем, на многих предприятиях устанавливается правило, которое определяет возможность возврата излишка суммы аванса в денежном эквиваленте. Работник приезжает с командировки, сдает все отчеты, после чего, сдает средства, которые оказались излишне выданными. Если работник не выполняет таких действий, средства будут вычислены из его ЗП. Работодатель обязан составить специальный приказ на удержание отчислений;
  • Работодатель может осуществить назначение штрафа в связи с тем, что работник отказывается выполнять функциональные или же должностные обязанности. Также возможны удержания, которые связаны с возникновением счетных ошибок. Во всех случаях счетные ошибки возмещаются из ЗП работника на законных основаниях. Например, если работнику ошибочно была начислена более существенная ЗП, или же дополнительные выплаты, то в данном случае удержание будет равным счетной ошибке. Когда работник нарушает профессиональные, и функциональные обязательства, также возможно назначение штрафа. При возникновении таких ситуаций работодатель составляет приказ. Отсутствие приказа формирует отсутствие возможности удержать из ЗП работника. Все обстоятельства ситуации описываются достаточно четко и точно;
  • Удержание формируется за неотработанные дни отпуска. В случае, если работодатель расторгает трудовой договор, а все выплаты отпускного типа уже были сделаны работодателем, устанавливается возможность произвести удержания. Но, в определенных случаях такое возмещение будет невозможным. Например, в случае, если работника призывают на срочную службу, если речь о сокращении работника или же производится процесс ликвидации предприятия;
  • Также нужно отметить возможность удержаний, которые формируются за счет материального ущерба. Есть лица, которые несут на себе материальную ответственность, и в случае возникновения ситуации, когда работник нарушает свои полномочия, работодатель может использовать структуру отчислений, которые касаются материального ущерба. Как вы понимаете, обязательным условием выплат считается составление приказа, который формирует детальное описание нюансов последующих удержаний с ЗП работника.
  • Существует масса вариантов удержаний, которые могут быть сформированы на основании приказа работодателя. Обязательно составляется соответствующий документ, формируется необходимость описания всех нюансов ситуации.

    Если же работодатель не делает процесс возврата материального ущерба в течение месяца, так как ЗП работника недостаточно для взыскания, то формируется возможность подать заявление в суд, после чего, возмещение будет проведено посредством получения судебного решения.

    В большинстве случаев, материальная ответственность формируется весьма значительная, и приходится обращаться в суд. Суд выдает приказ или же исполнительный лист, после чего, формируются все необходимые выплаты в пределах установленной суммы с каждой ЗП сотрудника.

    На каждое отчисление не нужно составлять отдельный приказ, так как основанием будет выступать лист исполнительного типа.

    Нюансы удержания при материальной ответственности

    Ответственность материального типа возникает в том случае, если выявляется факт ненадлежащих действий, которые стали причиной возникновения нарушений, приведших к материальным потерям. В такой ситуации работодатель должен составить приказ, указать причину взыскания, указать, какой вред был нанесен имуществу, указать ответственное лицо.

    Если же обнаруживается, что нет никакой взаимосвязи с действиями работника и последствиями в виде материального ущерба, то произвести процесс удержания будет невозможно. Виновный также может оспорить данный факт, предоставив доказательства того, что он не имеет никакого отношения к возникшим последствиям.

    Работодатель также не может удерживать средства, не имея на это никаких оснований.

    По распоряжению руководителя можно сделать возмещение, если сотрудник составил объяснение и согласен с предоставленной ему мерой наказания. В случае, если документ оформлен в течение месяца, с момента, когда данный ущерб был обнаружен, а также в случае, если общая сумма не превышает ЗП.

    Перед тем, как оформлять документ на удержание, производится ревизия, после чего, фиксируется факт недосдачи. В случае, когда речь идет о продукции, то формируется возможность оплаты сотрудником недосдачи с учетом цены производства, а не цены реализации.

    Все сотрудники, с которых осуществляется взыскание, непременно подписывают приказ. Бывают ситуации перерасхода ГСМ, когда сотрудник использует автомобиль не в рабочих целях. Составляется документ, который определяет излишний перерасход таких материалов, к таким документам прилагаются маршрутные листы.

    Формируется приказ, который подписывается работником.

    Законом устанавливается, что систематически осуществляется проведение медицинского осмотра сотрудников. Все сотрудники проходят его за счет работодателя.

    Руководство переводит средства на счета медицинского заведения, где работники проходят медицинский осмотр.

    Если же работник не отрабатывает полгода с момента проведения данного осмотра, формируется возможность взыскать с него сумму, которую работодатель потратил на прохождение осмотра.

  • Вверху документа нужно указать наименование организации, в которой выпускается приказ. Далее следует наименование документа – приказ, и обязательно указывается номер, который присваивается документу в соответствии с параметрами внутренней фиксации корреспонденции;
  • Указывается дата составления приказа, а также город, в котором расположено предприятие. Обязательно нужно указать направление приказа – об удержании из ЗП, указывается должность и ФИО человека, с которого взыскиваются отчисления. Указывается точная сумма;
  • Далее следует объяснение. Например, указывается дата, когда в ходе инвентаризации или же ревизии, были обнаружены определенные варианты недосдачи на четко определенную сумму средств. Указывается дата предыдущей инвентаризации. Далее следует указание на то, что независимый оценщик установил сумму недосдачи. Прилагаются данные акта об оценке. Формируется указание на то, кто именно виновен в недосдаче по мнению специалистов, проводивших оценку. Также указывается мнение по данному вопросу виновного лица. Например, виновное лицо факт причастности признает полностью, и указывает на то, что он соглашается добровольно выплатить установленную сумму;
  • Указывается окончательное решение. Например, за неудовлетворительное исполнение ранее возложенных обязанностей, осуществить составление выговора человеку, который признан виновным в формировании недосдачи. Осуществить удержание в четко определенной сумме, установить структуру вычетов в соответствии с установленными нормами законодательства;
  • Документ также в своем составе содержит указание лица, которое должно проконтролировать процесс исполнения составленного приказа, также ставится подпись директора, и подпись работника, на которого приказ выпущен.
  • С каких выплат удержание не осуществляется?

    Законом устанавливается ряд правил, которые определяют отсутствие возможности отчислить средства с суммы, которая предусмотрена в качестве компенсации ущерба, нанесенного здоровью. Также, работодатель не может совершать удержания с тех сумм, которые предоставляются работнику в качестве компенсации за полученные увечья.

    Не делаются выплаты с тех средств, которые перечисляются в качестве НДФЛ, страховых и пенсионных выплат, выплат медицинского страхования.

    Другими словами, формируется отчисление всех средств, которые положены государственным структурам, после чего, остальные удержания будут исчислены из остатка суммы. Выплаты должны быть сформированы приказом или же исполнительным листом.

    Если работник получает компенсацию за неиспользованную санаторную путевку, то с данных выплат работодатель не может делать никаких отчислений.

    • Изначально начисляются средства всех видов оплат сотруднику. Формируется полноценная сумма ЗП, причем в расчетных документах, которые выдаются сотруднику, указываются все виды выплат, начисленных на предприятии;
    • Из полученной общей суммы ЗП осуществляется вычет суммы средств, которые направляются на погашение налога. Осуществляется выплата средств в страховые фонды и пр.;
    • Из суммы, которая получилась, осуществляются различные виды удержаний. На руки работник получает остаток суммы.

    Все виды выплат, начислений и удержаний должны быть зафиксированы в расчетных документах.

    Например. Работнику начислена ЗП в размере 10 000 рублей, премия – 2000 рублей, компенсация за стаж – 3000 рублей, получается сумма в 15 000 рублей – полноценный заработок работника. На отчисления в государственные фонды осуществляется удержание суммы в размере 3000 рублей. Получается остаток в размере 12 000 рублей, сумма отчислений по исполнительному листу составляет 2 000 рублей.

    Значит, работник на руки получит только 10 000 рублей. При этом, все данные о начисленной оплате труда, о премиях, компенсациях и отчислениях – удержаниях, должны быть четко прописаны в расчетном документе. Удержания же возможны в случае наличия приказа от руководителя, составленного в соответствии с нормами закона, или же на основании судебного приказа, листа исполнительного типа.

    Выводы

    Удержания должны быть оформлены документально, иначе они будут незаконными и необоснованными. В основном отчисления с ЗП работников осуществляются в качестве налога, социальных выплат, медицинского страхования.

    Это стандартные и обязательные отчисления, которые формируются на основании федеральных законов и норм трудового кодекса. Отчисления по судебным решениям возможны только в том случае, если есть лист исполнительного типа, судебное решение.

    Также удержания можно осуществлять на основании постановлений судебных приставов, и на основании акта исполнения административных наказаний. В любом случае, для удержаний нужны основания.

    При формировании выплат, которые спровоцированы желанием работника, нужно будет предоставить заявление, в котором четко определена сумма и срок перечислений. Работодатель должен на основании заявления составить приказ. Обоснованием будет выступать заявление работника.

    Удержания по инициативе работодателя возможны на основании приказа, в котором четко сформированы все нюансы осуществления нарушения со стороны работника, а также на основании письменного согласия работника.

    В отдельных случаях работодателю придется подавать заявление на принудительное взыскание средств через суд.

    Приказ на удержание из заработной платы по заявлению работника или инициативе работодателя

    Приказ об удержании денежных средств из заработной платы. образец и бланк 2018 года

    Человек, получив зарплату, может удивиться — часть дохода у него было перечислено в пользу предприятия или какому-то третьему лицу.

    В каких же случаях и сколько могут снимать с зарплаты? Как работодателю это документально оформить?

    Основания для процедуры

    Основания прописаны исключительно в федеральном законодательстве. Прерогатива в этой области принадлежит исключительно Федеральному собранию (Госдума и Совет Федерации). Региональные власти не имеют полномочий в этом вопросе.

    В законе приведен ограниченный перечень случаев, дающих право делать дополнительные отчисления с доходов работника:

    • Сотрудник получил деньги наперед, однако они им не были отработаны.
    • Он получил средства на командировку, переезд в другую местность, но ни в командировку, ни в другую местность не отправился.
    • Невыполнение норм выработки, оплата же прошла за установленную норму.
    • Работник получил большую выплату из-за счетной ошибки, и в этом есть его вина.
    • Отчисления за недоработанный рабочий год, в который получен полноценный отпуск.
    • Действия сотрудника привели к простою.
    • Обязательные взыскания — исполнение судебных предписаний (алименты, штрафы ГИБДД и т. п.).
    • Инициатива самого работника.

    Даже эти основания не дают права на отчисления, если человек увольняется по причине:

    • Ликвидации предприятия.
    • Сокращения штата.
    • Прекращение деятельности ИП.
    • Несоответствие должности из-за здоровья.
    • Отправка на срочную военную службу.
    • Отправка на альтернативную службу.
    • Получение статуса инвалида и невозможность работать дальше.
    • Признание факта безвестного отсутствия или смерти человека.
    • Восстановление на работе предыдущего работника.
    • Чрезвычайное происшествие (событие признается или правительством РФ, или местными властями в зависимости от масштаба).

    Информацию о данном процессе вы можете узнать из следующего видео:

    Возможные размеры взысканий

    Полагаются следующие размеры одномоментных удержаний:

    • Почти все случаи – 20%.
    • 50% — наличие нескольких исполнительных листов (больше одного).
    • Закрытый перечень ситуаций, когда снимается 70%:
      • выплата алиментов;
      • возмещение вреда от преступления, причинения смерти кормильцу;
      • наказание в виде исправительных работ.

    Необоснованный размер отчислений является нарушением прав работника, и этот факт служит основанием для судебных разбирательств. Практика и законодательство дают право полагать, что 20% касаются чисто трудовых отношений, не выходящих за рамки схемы работник-работодатель.

    Законодательство об исполнительном производстве предусматривает 50% отчислений от доходов должника.

    Работодатель не вправе взыскивать с сотрудника сумму, по размеру большую среднего месячного заработка, если только тот не согласен выплатить все полностью.

    В законе прописаны исключения, дающие основания взыскивать всю сумму ущерба без согласия работника:

    • Договор о материальной ответственности.
    • Официально вверенные материальные ценности.
    • Умышленные действия, приведшие к материальным потерям.
    • Вред нанесен в алкогольном или наркотическом состоянии.
    • Причинение вреда при выходе за рамки своих обязанностей на работе.
    • Действие, подтвержденное материалами об административном правонарушении (постановление, которым человек признан виновным).

    Как составить приказ

    Приказ составляется с указанием наименования организации или ИП, виновного работника, изложением обстоятельств, приведших к материальным потерям. Внизу ставятся дата, роспись и печать.

    Решение КТС или суда указываются как основание для удержания. В случае наличия согласия работника, желательно указать это в документе. Это не отнимает обязательности написания сотрудником заявления.

    Здесь вы можете бесплатно скачать образец такого документа

    Документ нумеруется, фиксируется в журнале приказов, делается отметка об ознакомлении работника, должна иметь место его роспись в подтверждение ознакомления.

    Порядок удержания

    Порядок прост – издается приказ на основании согласия работника или официального документа (в основном – исполнительный лист). Решение КТС или другой документ, на основании которого планируется взыскивать деньги, должен вступить в силу, так как есть сроки обжалования, установленные законом.

    Срок не истекает, пока не будет рассмотрена поданная жалоба. В районном или мировом суде принятия решения недостаточно – на вступление в силу отведен месячный срок.

    Работодатель имеет месяц с момента совершения событий, послуживших причиной вреда. В дальнейшем оформление приказа или совершение каких-то действий, направленных на возмещение, не будут иметь смысла.

    Согласие работника играет решающую роль, и не стоит думать, что в суде или прокуратуре будет легко доказать факт давления, хотя такие случаи имеют место. Нежелательно рассчитывать на то, что кто-то поверит словам без свидетелей или подтверждающих документов.

    Приказ об удержании из заработной платы

    Приказ об удержании денежных средств из заработной платы. образец и бланк 2018 года

    Деньги из зарплаты работника могут удерживаться работодателем как в добровольном, так и в принудительном порядке. Если работник сам согласился на данную операцию, то должен написать соответствующее заявление.

    А если на него пришел исполнительный лист, бухгалтерия обязана делать удержание независимо от его желания.

    В этой статье мы обсудим тему, как создается приказ об удержании из заработной платы и какие особенности при его составлении нужно иметь в виду.

    Кадровики фирмы занимаются не только начислением заработной платы, они также изымают из нее часть денег, если в этом есть необходимость и имеются на то законные основания. Если получен приказ от руководителя, торопится его выполнять не стоит. Следует узнать, есть ли основания для списания части заработной платы работника, иначе возможна жалоба с его стороны в инспекцию по труду.

    Регулируется данная операция двумя статьями Трудового кодекса: ст. 137 и 138. Как при добровольном списании, так и в случае принудительного требуется грамотно оформить приказ.

    Основания

    Вопросы, касающиеся удержания денежных средств с заработных плат, относятся только к федеральным законодательным актам. На местном уровне такие дела не решаются. Даже за опоздание на работу или курение в неположенном месте с работника организация не может взимать штраф. Основания для подобного удержания следующие:

    • Заявление, написанное самим сотрудником.
    • Инициатива руководства предприятия.
    • Вычеты обязательного характера.

    К обязательным вычетам относят взносы в налоговую службу и фонды. Кроме того, сюда же входят удержания по исполнительным листам из судебных инстанций. Если есть исполнительный лист, то для его исполнения работодателю не нужно делать приказ. Сам работник имеет право написать заявление, чтобы работодатель отчислял из его заработной платы определенную сумму.

    Размер устанавливает сам сотрудник, и этот вычет может идти на любые цели. Обычно работник просит отдавать часть его денег в благотворительные фонды, страховые агентства, профсоюз или кредитные фирмы. Следует знать, что руководство предприятия может по желанию работника делать такие отчисления, но не обязано их осуществлять.

    Здесь все на усмотрение администрации.

    Есть случаи, когда работодатель может по своей инициативе удерживать часть средств из заработанных сотрудником денег. Это происходит, например, если требуется возместить неотработанный аванс. Аванс выдается раньше зарплаты и бывает, что сотрудник уходит в отпуск или берет больничный лист.

    Тогда работодатель может потерпеть убытки, которые захочет возместить. В этом случае оформляется распоряжение об удержании определенной денежной суммы. Кроме того, начальство может изъять часть денег у сотрудника из-за неотработанных дней отпуска или для возмещения материального ущерба.

    Приказ важно юридически грамотно составить, чтобы он имел законную силу и к его оформлению не могли придраться надзирающие государственные службы. Стандартной формы для этого документа нет, поэтому он пишется в свободной форме. В нем в обязательном порядке следует указать сумму взыскания, основания для этой процедуры и информацию о работнике. Кроме этого, вписываются такие данные:

    • Реквизиты компании.
    • Название документа: приказ или распоряжение.
    • Номер документа.
    • Подпись начальника или главного бухгалтера.
    • Дата, когда был составлен документ.

    Если списание носит добровольный характер и делается по желанию сотрудника, то это обязательно указывается в документе.

    Составление приказа является важной процедурой, которая регулирует отношения работника и работодателя. Организация должна четко знать, когда причины для такой операции есть, а когда их нет и удержание будет незаконным. Подробный образец приказа на удержание денежных средств можно увидеть здесь.

    Образец заявления на удержание из заработной платы

    Приказ об удержании денежных средств из заработной платы. образец и бланк 2018 года

    Удержание из зарплаты работника или других приравненных к ней доходов может носить как обязательный, так и добровольный характер.

    Обязательные платежи по налогам и страховым взносам, исполнительным листам или инициативе нанимателя, как правило, оформляются только приказом.

    Если сотрудник хочет, чтобы бухгалтерия перечисляла за него платежи в пользу нанимателя или других лиц, то он пишет заявление на удержание из заработной платы.

    Законодательство предусматривает несколько оснований для удержания средств из зарплаты работников, в пользу бюджета, нанимателя или иных организаций и лиц. В обязательном порядке работодатель высчитывает со своих сотрудников и перечисляет налог на доходы и взносы по обязательному страхованию.

    Кроме того, при нанесении ущерба имуществу нанимателя или получении лишних денежных средств, работник также обязан их возместить.

    ТК РФ устанавливает несколько случаев, когда работодатель может потребовать возврата денег:

    Кроме этих случаев, наниматель обязан удерживать суммы по поступившим из судебных инстанций исполнительным листам.

    Наниматель ограничен законодательством в размере удержаний по исполнительным документам или собственной инициативе (ТК РФ, ст. 138).

    По общему правилу нельзя удерживать из дохода сотрудника больше 20 %, но законодательство предусмотрело ряд исключений. Например, если пришло несколько исполнительных листов на одного работника, то можно увеличить этот порог до половины зарплаты. А в случае возмещения вреда здоровью или выплаты алиментов для несовершеннолетнего вычитать разрешено до 70 %.

    Помимо обязательных удержаний сотрудник может попросить нанимателя перечислять из его дохода деньги в пользу какого-либо человека или организации. В большинстве случаев просят о перечислении:

    • профсоюзных взносов;
    • страховых взносов;
    • алиментов;
    • платы за кредиты и займы;
    • коммунальных платежей;
    • оплаты за мобильную связь.

    Работодатель имеет право удовлетворить просьбу сотрудника о перечислении средств, но делать этого он не обязан.

    После одобрения заявления о перечислении средств, руководство компании должно издать соответствующий приказ, на основании которого специалисты бухгалтерской службы будут производить перевод денег.

    Если подчиненный просит о перечислении средств добровольно, то лимиты, установленные в ТК РФ, не действуют.

    Работник может попросить о переводе любой суммы, даже всей зарплаты.

    Когда необходимость в удержании средств по просьбе работника отпадает, то сотрудник должен оформить еще одно заявление о прекращении перечисления денег либо в первоначальном заявлении указать период, в течение которого необходимо удерживать из его дохода эти платежи.

    Заявление на обязательные удержания

    Когда работодателю приходят исполнительные листы на работника, вычет сумм по ним из зарплаты обязателен. Сотрудника просто уведомляют о том, что получен документ из ФССП и будет проходить перечисление средств на погашение такого долга.

    Скачать образец заявления на удержание из заработной платы

    Иногда вместо исполнительного листа приходит уведомление о наличии задолженности, например, из налоговой инспекции. В этом случае работника ставят в известность о наличии долга, однако, без его письменной просьбы об удержании перечислить деньги из зарплаты работника нельзя.

    При получении от ФНС выписки из реестра должников, заявление работника на удержание из зарплаты пени по налогам, сборам и другим платежам обязательно.

    Если у сотрудника образовался долг перед нанимателем, то трудовое законодательство позволяет удерживать эти средства из зарплаты сотрудника. Однако вычесть деньги можно только по согласию сотрудника, выраженному в письменном виде. Иногда работодатели просто ознакамливают подчиненного с приказом об удержании и в нем он пишет, что против вычета из его дохода задолженности он не возражает.

    Свое согласие работник может выразить в виде заявления. Кроме того, заявление обязательно, если долг превышает 20 % от доходов сотрудника.

    Если работник не признает долг, то взыскать его можно только в судебном порядке.

    Принуждать сотрудника к написанию заявления руководство не имеет права, это станет поводом для жалобы в контролирующие органы или суд о нарушении трудового законодательства.

    Содержание заявления об удержании средств из зарплаты

    Заявление оформляется в соответствии с порядком ведения документооборота, принятом в организации. Примерную форму можно разработать, если в компании много сотрудников и удержания проводятся периодически.

    Например, компания использует в качестве инструмента мотивации персонала выдачу займов под низкий процент. Для удержания ежемесячных платежей по этим займам разработана унифицированная форма заявления.

    В заявлении необходимо указать:

    • данные заявителя (Ф. И. О., должность, контактный телефон);
    • руководителя, к которому обращаются с просьбой;
    • суть обращения (кому и за что переводить деньги);
    • размер платежа;
    • платежные реквизиты (при необходимости);
    • дату начала (окончания) платежей;
    • дату и подпись заявителя.

    Когда работник оформляет заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм, то в нем также указывается схема перечисления денег.

    Это означает, что сотрудник, у которого необходимо удержать из зарплаты деньги в пользу компании, пишет, что он согласен на единовременное удержание или погашение задолженности частями в течение нескольких месяцев. Конкретную схему погашения, предварительно согласовывают с руководством.

    Примеры оформления заявлений

  • Типовая форма заявления выглядит примерно так:
  • Директору ОАО «Зеленый двор»

    Клумкину Д. М.

    Водителя служебного автомобиля

    Марыневского П. Д.

    Заявление

    В результате счетной ошибки, мне перечислили оплату больничного листа в двойном размере (вместо 19560 рублей, поступило на зарплатный счет 39120 рублей). С удержанием этих средств из моей зарплаты согласен. Прошу разделить удерживаемую сумму на три платежа, начиная с 01.07.2018, так как в данный момент не имею финансовой возможности внести все деньги сразу.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Юрист со стажем 9 лет - Сергей / автор статьи
    Семейный Юрист