Порядок заполнения записи в трудовой книжке «увольнение за прогул» (образец)

Увольнение за прогулы – пошаговая инструкция 2020 года

В 2020 году ведение трудовых книжек также является обязанностью работодателей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Все случаи оформления на работу и ее прекращения должны фиксироваться отдельными записями. Причем расторжение трудовых отношений должно содержать причину, т.е. ссылку на статью Трудового кодекса. Самой неприятной является грубейшее нарушение дисциплины, в том числе прогул. Разберем образец, как записать в трудовую книжку увольнении за прогул.

Прогул, как основание для увольнения

Наниматель вправе уволить своего сотрудника за действия, которые подпадают под определение прогула. Трудовой кодекс в пп. а) п. 6 ч. 1 ст. 81 признает им следующие проступки, которые совершены без уважительной причины:

  • работник отсутствовал на рабочем месте в течение всей смены (невыход на работу);
  • сотрудник покинул место работы и не появлялся в течение полных четырех часов и более.

Прогулом признается также случай, когда работник оформлен по трудовому договору, написал заявление об увольнении, но не отработал положенный двухнедельный срок. А также не вышел на работу без уважительной причины и не предупредив о расторжении договора.

Сложности вызывает вопрос учета в непрерывное время отсутствия на работе в обеденный перерыв. По мнению суда, время для отдыха и приема пищи должно быть исключено из общего времени прогула, поскольку оно не учитывается, как рабочее время (в соответствии с нормами ст. 106 и 108 ТК). Но каждый конкретный судья по этому вопросу может иметь свое мнение, считая, что перерыв на отдых и обед не прерывает времени необоснованного отсутствия на работе. Приведем в таблице значения, которые признаются периодом отсутствия и прогулом в зависимости от продолжительности рабочей смены.

Продолжительность рабочей сменыВремя отсутствия на рабочем месте без уважительной причиныСчитается ли прогулом
3 часа по режиму совместительства1 деньДа
5 часов – неполный рабочий деньВ период рабочей смены в течение 3 ч. 30 мин. подрядНет
8-часовая обычная смена с часовым перерывом на обедВ течение смены с 9 до 13 часовНет
В течение смены с 12 часов до конца рабочего дняДа

Трудовое законодательство не дает строгого перечня уважительных причин, по которым сотрудник может покинуть рабочее место. Работодателю дано право признать объяснение уважительным или нет в зависимости от конкретных обстоятельств, повлекших отсутствие работника. В соответствии с судебной практикой уважительными причинами признаются:

  • наступление временной нетрудоспособности при несвоевременном извещении работодателя и представления подтверждающих документов;
  • сдача крови и обследование, связанное с ней;
  • исполнение обязанностей общественного или государственного характера;
  • отсутствие на работе по причине чрезвычайной ситуации, вызвавшей проблемы с транспортом;
  • заключение под стражу;
  • приостановление рабочего процесса (с обязательным письменным извещением работодателя) при задержке заработной платы свыше 15 дней и т.д.

В каждом конкретном случае необходимо представить подтверждающий документ.

Даже однократный прогул признается грубейшим нарушением дисциплины труда и может стать поводом для увольнения. Но законодательство позволяет работодателю самостоятельно выбрать способ наказания:

  • ограничится выговором;
  • замечанием;
  • прибегнуть уже к крайней мере – увольнению.

Взыскание по основанию «прогул» происходит только с соблюдением порядка, основанного на трудовом законодательстве.

Как правильно уволить за прогул – пошаговая инструкция 2020 года

Применение крайней меры – увольнения – за прогул требует соблюдение особого порядка. Иначе работник сможет обратиться в суд и добиться удовлетворения своих требований о признании увольнения необоснованным. Поэтому работодатель должен придерживаться следующей схемы:

  1. Запросить с сотрудника письменное объяснение причины отсутствия.

Для этого работнику направляется уведомление, которое подписывает руководитель организации. В нем указывается основание, по которому оно направляется (отсутствие сотрудника на рабочем месте), и требование о явке в кадровую службу для объяснений.

Способ вручения уведомления может быть лично, тогда на втором экземпляре ставится подпись работника о получении, или по почте заказным письмом с уведомлением, где фиксируется факт вручения. Срок представления ответа с указанием причин отсутствия на рабочем месте установлен в 2 рабочих дня от даты получения уведомления (для почтового ответа срок увеличивается на 5 дней). Если его нет, то работодатель составляет акт.

Следует учитывать, что неполучение письма может быть связано с отсутствием сотрудника, например, по причине нахождения на лечении. Поэтому перед началом процедуры увольнения следует попытаться его разыскать, иначе по возвращению из больницы он сможет обратиться в суд и восстановиться на работе.

  1. Если объяснения не получены или работодатель имеет основания признать причину отсутствия неуважительной и уволить работника за прогул, обязательным является оформление акта.
  2. На основании акта издается приказ по организации об увольнении за прогул.

Нарушение работодателем порядка и увольнения работника по основанию «прогул» влечет применение к нему административного наказания в соответствии с ч.1 ст.5.27 КоАП, ч.2 ст.5.27 при повторном нарушении.

НарушителиПервое, руб.Повторное, руб.
Должностное лицо1000 – 500010000 – 20000  или отстранения от обязанностей от 1 до 3 лет
ИП1000 – 500010000 – 20000
ООО30000 – 5000050000 – 70000

Дополнительно сотрудник вправе в судебном порядке добиться обжалования увольнения и восстановления на работе.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении за прогулы 2020 году?

Сведения о дисциплинарных наказаниях в трудовую книжку не заносятся (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). В ней отражаются все записи об увольнении, ссылаясь на статьи закона, по которым оно произошло и на основании приказа по организации. Поэтому кадровый работник при заполнении соответствующей строки обязан руководствоваться в первую очередь текстом приказа руководителя, где отражается причина увольнения.

Если с работником прекращены трудовые отношения из-за прогула, то следует указать:

  • В графе 1 указывается номер записи по порядку (по принципу сквозной нумерации);
  • В графе 2 – дата увольнения по приказу;
  • в графе 3 – пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, где содержаться данные о приеме, переводе и увольнении.
  • в графе 4 прописывается документ, являющийся основанием для внесения записи в трудовую книжку (реквизиты приказа).

Заверяется запись ответственным за ведение трудовых книжек работником организации или ее руководителем и печать работодателя при ее наличии.

Образец записи в трудовой книжке 2020 года

Порядок заполнения записи в трудовой книжке «увольнение за прогул» (образец)

При увольнении за прогул нужно использовать правильный образец записи в трудовой книжке. Тогда процедура прекращения трудовых отношений пройдет без проблем.

 

Как оформить трудовую книжку

Записывать информацию в трудовую книжку может руководитель. Просто так передать полномочия нельзя. Издается приказ, чтобы возложить обязанности на другого специалиста.

Практика показывает, что уволить по статье не так-то просто. Нужно соблюсти процедуру, установленную законодательством. Любые ошибки нежелательны, когда происходит увольнение за прогулы. В суде ошибки при увольнении расцениваются как нарушение прав работника.

Важно! Даже, если человек плохо работал, записи о выговорах делать нельзя. Сведения о взысканиях вносятся при увольнении по соответствующей статье. Когда речь идет о прогуле, информация указывается в бланке.

Записи уволенным сотрудникам нужно делать аккуратно. Ошибки приводят к тому, что человек восстанавливается на работе и получает компенсацию за дни вынужденного отсутствия в офисе.

Порядок заполнения

Если человек прогуливает, то издается приказ. Основание для расторжения контракта пишется в приказе. После того как был издан приказ, оформляется книжка.

Таблица, отражающая порядок заполнения бланка.

Номер графыИнформация, которую отражает графа
1Номер текста по порядку.

 

2Дата расторжения контракта.
3Обоснование для расторжения контракта со ссылкой на соответствующий пункт и статью ТК.
4Реквизиты приказа о расторжении контракта.

Запись становится действительной после подписания ответственным специалистом, работником и заверки печатью.

Человек может легко оспорить действия работодателя, если не соблюдена процедура, определенная трудовым законодательством. Поэтому важно выполнить все необходимые действия.

Можно ли без проблем уволить работника

Просто так за отсутствие на рабочем месте человека уволить нельзя.

Пример. Пустынникова Ольга работает делопроизводителем. Она постоянно опаздывает на работу. Оправдывается, что маршрутка сломалась, случились неотложные дела, говорит другие оправдания. В этом случае сотрудницу нельзя уволить, несмотря на то, что опоздания уже надоели руководителю. Расторжение допускается, когда совпадает несколько условий.

3 условия для увольнения по статье:

  1. Человека самовольно покинул офис на четыре часа.

Нужно учитывать, что не всегда отсутствие на своем месте является прогулом.

Пример. Кузнецова Мария работает менеджером. Она любит скрашивать свои рабочие будни. Поэтому часто заходит к своей подруге, работающей в соседнем отделе, чтобы поболтать, выпить чашечку кофе. По статье уволить Кузнецову нельзя, несмотря на то, что она нарушает дисциплину.

Если сотрудник отсутствует в офисе не менее четырех часов, тогда можно уволить за прогул. Когда человек просто находится в другом кабинете или отделе, то это не расценивается как нарушение.

  1. Оформлена документация, подтверждающая проступок. Факт нарушения нужно подтвердить.
  2. Специалист не может доказать, что имеет уважительные причины для пропуска работы.

Уволить сотрудника нельзя, если он представит больничный лист, справку из авиакомпании о задержке рейса, иные доказательства.

Другой вопрос, если человек решил самовольно передохнуть от работы. Например, ушел в отпуск или взял отгул без согласования с руководителем. Самоуправство имеет печальные последствия. Разъяснения дал Верховный Суд. Постановление Пленума № 2 датировано мартом 2004 г. Когда человек самовольно покидает компанию, то это является прогулом. Значит, его можно уволить.

Если документы составлены некорректно, прогульщик сможет легко оспорить действия руководителя. Поэтому важно правильно составить акт об отсутствии на рабочем месте.

Когда акт не составлен, то суд признает процедуру увольнения незаконной. Прогульщик сможет легко восстановиться на рабочем месте и компенсировать утраченный заработок.

Поэтому важно соблюсти процедуру, регламентированную ТК РФ.

Как зафиксировать факт нарушения

Первое, что нужно сделать, – это зафиксировать нарушение. Для этого начальник прогульщика или его коллеги пишут докладную записку на имя директора компании. Строгой формы для составления записки не установлено. Однако документ должен указывать четыре важных момента:

  • дата совершения дисциплинарного проступка;
  • фамилия, имя, отчество отсутствующего сотрудника;
  • наименование должности нарушителя, название структурного подразделения, где он трудоустроен;
  • продолжительность нахождения за пределами компании.

Подписи ставят не менее двух свидетелей и руководитель кадровой службы.

Служебная записка – это основной документ, подтверждающий нарушение трудовой дисциплины. Акт и служебная записка играют главную роль при увольнении работника и в суде.

Также нужно потребовать объяснения с нарушителя. Объяснительная записка пишется в свободной форме. Сотрудник приводит свои аргументы, почему не вышел на работу. Этап получения объяснений нельзя пропускать. Вполне может оказаться, что человек имел действительно уважительные причины для отсутствия. Например, сдавал кровь, или отменили рейс транспорта. Образец записи не пригодится, если человек имеет действительно уважительные причины для пропуска работы. Справки подтверждают, что человек не прогуливал, а отсутствовал в офисе по серьезным обстоятельствам.

Когда прогульщика нельзя уволить

Если возникают разногласия, в суде решается вопрос: запись в трудовой книжке об увольнении за прогул поставлена законно или нет? Если человек не вышел на работу по независящим от него обстоятельствам, то нельзя расторгнуть контракт.

7 уважительных причин для невыхода на работу:

  • сломался транспорт;
  • случилось стихийное бедствие;
  • медицинским заключением подтверждается болезнь сотрудника;
  • человека заключили под стражу;
  • работник сдавал кровь и имеет подтверждающую справку;
  • человек принимал участие в выборах или выполнял иные общественные обязанности;
  • сотрудники устраивают забастовку по причине невыплаты заработной платы.

Просто так устроить забастовку нельзя. Требуется заблаговременно предупредить директора о невыходе на работу.

Когда сотрудник самовольно решил не работать, есть все шансы уволить его по статье. Нужно зафиксировать нарушение. Для этого составляется акт. Специалист в течение двух дней должен дать пояснения, почему нарушил дисциплину. Если объяснение не последовало, снова составляется акт. Один экземпляр документа передается нарушителю, а второй – остается в отделе кадров.

Малейшее нарушение процедуры может сыграть злую шутку. Работник с легкостью оспорит незаконные действия работодателя и восстановится в должности. Поэтому важно проявить внимание к деталям. Требуется убедиться, что правильно составлены акты, стоят подписи свидетелей, оставлены иные необходимые документы.

Как уволить нарушителя

После того как все документы собраны, начинается сама процедура увольнения. В работе необходимо руководствоваться статьей 193 ТК РФ.

5 шагов для расторжения договора:

  1. Составить приказ об увольнении специалиста. Проставить необходимые реквизиты, сделать ссылку на соответствующую статью Трудового кодекса.
  2. Дополнительных распоряжений о нарушении внутреннего распорядка делать не нужно. В приказе указывается номер, дата, а также пишется основание: служебная записка об отсутствии человека на работе. Отдельным пунктом излагается информация о том, что специалист имеет право на обжалование и защиту в суде.
  3. Заверить приказ подписью руководителя и печатью.
  4. Ознакомить работника с документом под роспись.
  5. Обязательно проверить, поставил ли работник свой автограф, чтобы взыскание не было оспорено.

Когда можно уволить прогульщика

Срок ограничен одним месяцем (ст. 193 Трудового кодекса). Если время пропущено, то привлечь нарушителя к ответственности уже нельзя.

Приказ также издается в сжатые сроки. Два дня дается работнику для написания объяснений. Затем составляется приказ.

Какую статью указывать в трудовой книжке

В книжке указывается, что специалист увольняется по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса. Ссылка на статью закона делается полностью, поскольку Инструкция сокращения делать не разрешает. Далее пишутся реквизиты приказа, которым увольняют специалиста. Также сотрудник должен поставить автограф в личной карточке.

Перед тем как отдать бланк, желательно сделать ксерокопии всех страниц  трудовой книжки. Такая подстраховка нужна на случай, если сотрудник решит обжаловать увольнение.

Ошибки при расторжении контракта за прогул

Алгоритм действия четко регламентирован. Все же допускаются нарушения. Досадные ошибки приводят к тому, что человек оспаривает действия руководителя.

7 распространенных ошибок при увольнении прогульщика:

  1. Отсутствуют подписи свидетелей в акте.
  2. Акт вообще не составляется.
  3. Не запрашиваются объяснения у нарушителя.
  4. Устно просят представить объяснения, игнорируют процедуру, определенную законом.
  5. Нарушают сроки оформления приказа или ожидания объяснений от прогульщика.
  6. Используются некорректные формулировки в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке на увольнение за прогул поможет составить образец.
  7. Забывают о категории служащих, которых за прогул уволить нельзя. К «льготной» категории относятся беременные женщины. Также нельзя уволить женщину, осуществляющую уход за малолетними детьми или ребенком-инвалидом.

Полный перечень исключений, когда с человеком нельзя расторгнуть контракт за прогул, закрепляется .

Резюме

  1. Опоздание на работу – это нарушение трудовой дисциплины, но уволить за него нельзя.
  2. Для увольнения нужны более серьезные причины. Требуется зафиксировать, что человек отсутствовал в офисе четыре часа. Если все документы правильно составлены, то его можно уволить по статье.
  3. Необходимо четко соблюдать процедуру, чтобы сотрудник не смог оспорить увольнение.
  4. Записи в трудовой книжке делаются полностью, указывается ссылка на соответствующий пункт и статью Трудового кодекса.
  5. Суть кроется в деталях. Нужно правильно составить акт, запросить объяснения у человека. Обязательно проверяются оправдательные документы. Справки от врачей или документы о задержке транспорта исключают возможность увольнения по статье.

Как оформить увольнение за прогул? Статья 81 ТК РФ

Принимая сотрудника на работу, руководство ожидает максимальной отдачи во вверенной сфере деятельности, однако далеко не всегда ожидания себя оправдывают. Возможны ситуации, когда работник не выходит на работу без какой-либо уважительной причины. Если факт прогула доказан, работодатель имеет право расстаться с нерадивым сотрудником, основываясь на статье ТК, связанной с увольнением на основании прогула.

К прогульщику предъявляется дисциплинарное взыскание только в том случае, когда установлена неуважительная причина долгого отсутствия на работе. Кроме того, законом предусмотрен ряд обстоятельств, которые не позволят уволить за прогул, даже если становится очевидной правота работодателя.

Чтобы увольнение за прогул не повлекло неприятных последствий и разбирательств с надзорными органами, следует проводить процедуру в строгом соответствии с действующим трудовым законодательством.

Ссылки на закон

увольнение за прогул по законуувольнение за прогул по законуПроцесс расставания с прогульщиком должен быть оформлен в соответствии со Трудовым Кодексом и Постановлением «Об утверждении документов по учету труда и оплатам».

В 2018 г. кадровые работники и руководство предприятия должны знать, как производится увольнение в таких случаях и согласовывать свои действия со следующими статьями ТК: 81, 140, 142, 192-193,261, 392.

В кодексе есть формулировки, определяющие основания увольнения за прогул, однако в действительности, доказать объективность и законность увольнения бывает довольно сложно, а сами прогульщики не соглашаются с обстоятельствами увольнения, предпочитая оспаривать решение работодателя и всячески препятствовать.

Решаясь на увольнение по статье за прогул, работники кадрового отдела должны четко осознавать возможные последствия, и строго придерживаться положений закона, чтобы избежать дальнейших претензий. В каждом предприятии должны быть разработаны пошаговые инструкции действий в случае необходимости увольнения прогульщика по статье.

Определение прогула

Прежде всего, следует уяснить, какие из действий сотрудника могут быть расценены как прогул, и, следовательно, могут стать основанием для увольнения по ст. 81 ТК.

В данной статье (п.6 ч.1) вносятся разъяснения в определение:

Прогулом может считаться отсутствие сотрудника на работе не менее 4 часов подряд, либо полный невыход на работу, не взирая на длительность смены или рабочего дня, при условии, если причина отсутствия не была признана уважительной.

К наиболее простым случаям прогула относят ситуации невыхода работника на работу после принятия одностороннего решения о расторжении трудовых отношений с работодателем, которого работник не оповестил о факте своего ухода.

Помимо одностороннего решения уйти, к классическим прогулам могут быть отнесены следующие схемы:

  • работник самолично решил использовать отгулы, не оповестив работодателя и не согласовав данный отгул с руководством;
  • использование очередного отпуска (ежегодного или дополнительного) вне графика и в отсутствие визы непосредственного начальства;
  • отказ от отработки накануне увольнения по собственному желанию.

Администрации предприятия достаточно зафиксировать один факт подобных нарушений, чтобы иметь право воспользоваться статьей для увольнения в связи с прогулом.

Действия со стороны работодателя

увольнение за прогул сотрудникаувольнение за прогул сотрудникаНачальник должен связаться с сотрудником для выяснения причин невыхода. Если этого сделать не получается, по известному адресу проживания направляется заказное письмо, в котором излагают требование дать объяснения относительно причин невыхода на работу.

На ответ администрации работодателя гражданину отводится двухдневный срок, в течение которого он обязан представить объяснительную.

Если письмо вернулось с отметкой отсутствия гражданина по указанному адресу, работодателю необходимо обратиться к соседям или в участок с целью выяснить местонахождение работника.

Данная мера является необходимой, ведь в случае обнаружения сотрудника и предоставления веских обоснований отсутствия человека на рабочем месте, работник подлежит полному восстановлению через суд.

Таким образом, обязательным условием для увольнения по статье за прогул станет приведение неоспоримых доказательства самого факта прогула без уважительной причины. Документально подтвердить факт отсутствия работника на рабочем месте помогут следующие бумаги:

  1. Запись в табеле.
  2. Составленный акт, устанавливающий факт отсутствия сотрудника.
  3. Отправленное по домашнему адресу сотрудника уведомления с просьбой о выходе на работу.

Следуя данной пошаговой процедуре, администрация сможет уволить прогульщика без каких-либо нежелательных последствий в будущем:

  1. Получение основания для увольнения – составление акта об отсутствии. Акт составляется в свободной форме, однако должен в обязательном порядке отражать информацию о конкретном дне, времени, длительности отсутствия.
  2. Заверение акта свидетелями.
  3. Если прогулов несколько, акт подписывают по каждому из дней прогула.
  4. Требование объяснительной. В случае появления работника на рабочем месте, администрация требует предоставить объяснения по факту несогласованной неявки
  5. В двухдневный срок после получения требования предоставить объяснительную, работник готовит записку с изложением причин своего отсутствия.
  6. Если записка не предоставляется в требуемый срок, это фиксируют в присутствии трех свидетелей в соответствующем акте.
  7. Руководитель готовит докладную записку на имя директора организации с приложением записки от сотрудника.
  8. Если причина неявки будет признана неуважительной издают приказ по строго установленной форме Т-8.

Данный приказ служит основанием для дальнейшей процедуры увольнения. Так как любое отклонение от установленного законом образца позволит оспаривать его в суде. При составлении и издании приказа руководствуются следующей инструкцией:

  1. Должна быть отражена дата расторжения трудового соглашения.
  2. Указывается причина увольнения.
  3. В приказе упоминают документы, ставшие подтверждением прогула.

На ознакомление работника с приказом отводится три дня с последующей регистрацией приказа в особом кадровом журнале. Вносят изменения в табель по учету времени работы: отметка НН меняется на ПР, что фиксирует факт прогула.

Очень важно уволить нерадивого работника правильно, внеся об этом корректные записи в трудовую:

  • в первой графе указывают номер записи по порядку;
  • во второй – дата события;
  • третья графа заполняется сведениями об увольнении с указанием статьи 81 ТК РФ;
  • в четвертой указывают номер и дату приказа.

После завершения оформления сотруднику выдают последние документы, расчетные, а если сотрудник так и не появился на работе, при невозможности передачи документов на руки, их направляют по адресу уволенного заказным письмом.

Прежде, чем отдать трудовую уволенному, записи дублируют в личную карточку по форме Т-2 с заверением их подписью сотрудника. Каждая запись из трудовой должна быть отражена в карточке и заверена подписью увольняемого работника.

Согласно статье 81 ТК (пп.а п.6.ч.1), в качестве основания увольнения делают запись в трудовой об увольнении «в связи с 1-кратным грубым нарушением трудовых обязанностей». Во избежание проблем с ФСС в будущем, с трудовой книжки делают копию и передают в архив.

Заключительные мероприятия

Выдача трудовой с последней внесенной записью об увольнении и выплата окончательного расчета выполняется в день, когда был расторгнут договор.

При выпадении даты увольнения на нерабочий день, расчет производится в первый день после выходных или праздников.

К итоговой выплате работнику подлежит сумма, определяемая на основании статьи 140 трудового законодательства. На основании 127-й статьи неиспользованные дни отпуска также подлежат денежной компенсации.

Если выдача трудовой в последний рабочий день невозможна (сотрудник не явился на работу или отказался получать), работнику шлют официальное уведомление, а на работе составляется акт о невозможности передачи документов. Впоследствии, если работник захочет вернуть свою трудовую, работодатель обязан предоставить ее в трехдневный срок с момента регистрации соответствующего обращения уволенного.

Помимо трудовой книжки, бывшему сотруднику необходимо передать справки о заработке за прошлые периоды 2-НДФЛ и другие, установленные пунктом 3 ч.2 ст.4.1 ФЗ№255 от 29.12.2006.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Юрист со стажем 9 лет - Сергей / автор статьи
Семейный Юрист