Делопроизводитель в полиции обязанности

Содержание
  1. Работа в полиции – профессия полицейский, специальности в МВД
  2. История появления профессии
  3. Особенности профессии полицейский
  4. Требования к полицейскому
  5. Права полицейского
  6. Обязанности
  7. Плюсы и минусы профессии полицейский
  8. Минусы работы для женщин в полиции
  9. Кто может работать в полиции?
  10. Важные личные качества
  11. Профессиональные знания
  12. Перспективы и профессии
  13. Место работы
  14. Карьерный рост
  15. Заработная плата полицейского
  16. Обучение на полицейского
  17. Школы, училища
  18. Вузы
  19. Как поступить на службу в полицию?
  20. Условия приема на службу в МВД
  21. Поиск вакансии
  22. Стажировка
  23. Список некоторых специальностей в МВД для женщин
  24. Криминалист
  25. Полицейский
  26. Следователь
  27. Специалист по связи, информационной безопасности
  28. Кинолог
  29. Инспектор по работе с несовершеннолетними
  30. Конвоир
  31. Делопроизводитель в полиции обязанности
  32. Кто может устроиться на работу в полицию должность делопроизводителя
  33. Вакансии и работа: «инспектор-делопроизводитель в мвд» в москве
  34. Отдел делопроизводства в мвд
  35. Профессия делопроизводитель
  36. Работа мвд делопроизводство в москве: 16 вакансий
  37. Специальности в мвд для девушек
  38. Кто может устроиться на работу в полицию должность делопроизводителя
  39. Профессия секретаря-делопроизводителя
  40. Функции
  41. Обязанности
  42. Требования к работнику
  43. Типовая должностная инструкция секретаря-делопроизводителя
  44. Заключение

Работа в полиции – профессия полицейский, специальности в МВД

Работа в полиции заключается в охране и поддержании общественного правопорядка, раскрытии преступлений и их предотвращении. Для сотрудников полиции является привычным делом выезд на места преступлений, проведение мер по охране массовых мероприятий, патрулирование улиц, регулирование дорожного движения, планирование операций по задержанию преступников.

Для описания профессии ключевой особенностью является тот факт, что она связана с повышенным риском для жизни и здоровья. Полицейские имеют право применять силу к людям, которые нарушают общественный порядок, для этого им выдается специальное вооружение, но возможность их действий ограничена законом. Профессия связана не только с риском, но и с повышенной социальной ответственностью.

Ранее в полиции в основном работали мужчины, сейчас все больше женщин пополняют ряды служащих.

История появления профессии

Слово “полиция” имеет древнегреческие корни и обозначает “город”. Так в Древней Греции называлась особая форма организации общества – города-государства. В качестве термина это слово впервые употребил Мельхиор фон Осса в середине 16 в. Этот человек занимал управленческие должности в Германии и изучал право. Под термином “полиция” он подразумевал общественный порядок.

Первый теоретический труд о профессии был написан в начале 18 в. Николя Деламаром, французским полицейским служащим. До 19 в. слово “полиция” имело широкое значение и охватывало все сферы государственной ответственности – поддержание правопорядка, контроль за исполнением законов, судебная деятельность.

Люди, выполняющие функции по охране правопорядка, существовали со времен Античности, но первая организация, похожая по структуре на современные формы правоохранительных служб, появилась в 1829 г. Это была Столичная Лондонская полиция, основанная Робертом Пилем, британским политиком. Он реформировал частную полицию, которая существовала в те годы в Англии. Другое ее название – “охотники на воров”, кроме снижения уровня преступности задачей организации было получение прибыли.

Пиль организовал государственный орган по защите закона и правопорядка. Также он издал кодекс профессии под названием “Девять принципов Пиля”. Впоследствии Роберт Пиль дважды становился премьер-министром Великобритании.

В России полиция была учреждена Петром I. С приходом к власти большевиков в 1917 г. функции поддержания правопорядка были переданы народной милиции. Президент России Дмитрий Медведев в 2011 г. провел реформу Министерства внутренних дел, в рамках которой милиция была переименована в полицию.

Особенности профессии полицейский

Профессия полицейский заключается в проведении охранных мероприятий по поддержанию правопорядка и в контроле исполнения законов. Задача полиции – поддерживать условия для жизни людей в стране, основанные на соблюдении государственных законов.

Для этой цели полицейские не только следят за деятельностью населения и организаций, но и предотвращают преступления и задерживают людей, которые нарушили закон. В таких ситуациях у представителей правопорядка может возникнуть необходимость применить силу к нарушителям. С этой целью сотрудникам полиции выдаются дубинки, табельное оружие, наручники, бронежилеты.

Задержания преступников часто связаны со смертельным риском.

Требования к полицейскому

Сотрудник полиции должен обладать юридической грамотностью и уметь разъяснить гражданам их права, обязанности и основания для применения к ним особых мер.

Основное требование к качествам полицейского – хорошие физические данные. Перед взятием на службу кандидатам необходимо пройти медкомиссию. На работу в полицию не принимают с наличием некоторых заболеваний и психических нарушений.

Физическая подготовка и выносливость проверяются согласно нормативам. Желающим поступить на службу важно обладать быстрой реакцией и стрессоустойчивостью, т.к. работа связана с опасными ситуациями, когда от решения, которое должен будет принять полицейский за доли секунд, может зависеть человеческая жизнь.

На службу не принимают людей, имеющих алкогольную или наркотическую зависимость.

Права полицейского

Чтобы эффективнее выполнять поставленные задачи, сотрудник полиции наделен более широкими правами, чем рядовой гражданин.

Представители полиции могут требовать от людей прекратить действия, которые нарушают закон. Служащие имеют право применить силу к гражданам, которые сопротивляются их требованиям в рамках, предусмотренных законом “О полиции” и другими документами, регулирующими деятельность органов внутренних дел.

Они могут проверять документы людей и проводить осмотр личных вещей, если есть основания подозревать человека в нарушении законодательства. Они имеют право потребовать от людей покинуть место преступления, если они мешают проводить следственные мероприятия. При невозможности решить вопрос о задержании на месте происшествия могут доставить граждан в полицейский участок.

При ситуациях, угрожающих жизни людей, служащие полиции могут применять огнестрельное оружие, не нарушая рамок закона.

В случаях необходимости имеют право использовать средства связи и транспорт, которые принадлежат организациям и физическим лицам.

Обязанности

Сотрудник полиции обязан:

  • в своей деятельности придерживаться законов;
  • выполнять приказы высшего руководства;
  • реагировать на сообщения граждан о правонарушении;
  • предотвращать преступления лично или путем информирования других подразделений МВД;
  • оказывать первую помощь лицам, которые в ней нуждаются;
  • при чрезвычайных ситуациях принимать меры по спасению людей и охране имущества;
  • не разглашать информацию, связанную с ведением уголовных дел и работой полиции;
  • оберегать государственное имущество;
  • препятствовать коррупции;
  • при обращении к гражданину представиться, предъявить удостоверение по просьбе человека, объяснить причину обращения;
  • в случае применения мер, которые ограничивают права человека, озвучить основания такого решения, а также то, какие права и обязанности возникают у гражданина в этой ситуации;
  • в случае если полицейский не может решить вопрос человека, который к нему обратился, он обязан разъяснить, в чей компетенции лежит рассмотрение этой проблемы.

Плюсы и минусы профессии полицейский

Работа полицейским, как и любая другая, имеет свои положительные и отрицательные стороны.

Преимущества профессии:

  • стабильность – полицейские нужны всегда;
  • возможность карьерного роста;
  • предоставление льгот (бесплатное лечение, более длительный отпуск);
  • ранний выход на пенсию;
  • важная деятельность для общества;
  • интересная работа;
  • возможность найти полезные связи.

Самый главный недостаток работы полицейским – это постоянные риск и нахождение в стрессовой ситуации. Рабочий день часто ненормированный, в случае необходимости нужно выезжать на место преступления среди ночи. Работа подразумевает контакты с асоциальными элементами. Для того чтобы попасть на службу, нужно пройти строгий отбор.

Минусы работы для женщин в полиции

Не для всех женщин профессия полицейского привлекательна из-за ряда особенностей. Она связана с постоянным риском, насилием, убийствами, что приводит к эмоциональному перенапряжению. Ненормированный рабочий день и постоянное подвергание себя опасности на работе может вызвать проблемы в семье. Часто у женщин не остается времени для личной жизни.

Кто может работать в полиции?

Многие люди интересуются, как стать полицейским в России. На службу могут взять любого гражданина от 18 до 35 лет, вне зависимости от пола, если он подходит по медицинским показателям и не имеет ограничений, установленных законом. Таковыми могут стать: наличие судимостей у кандидата или его родственников, прохождение подозреваемым или обвиняемым по уголовному делу. Для мужчин обязательна служба в вооруженных силах. Запрещено становится полицейскими людям, которые имеют свой бизнес или вид на жительство в другой стране.

Важные личные качества

Специфика работы полицейским выдвигает особые требования к личным характеристикам служащих. Сотрудник полиции должен быть:

  • ответственным:
  • стрессоустойчивым;
  • коммуникабельным;
  • порядочным;
  • выносливым;
  • внимательным.

Он обязан:

  • иметь самообладание в критический момент;
  • работать в условиях многозадачности;
  • хорошо понимать людей, уметь предвидеть их действия;
  • уметь работать в коллективе;
  • быть способным пожертвовать своим здоровьем и жизнью ради безопасности других;
  • уметь хранить секретную информацию;
  • принимать решения в условиях ограниченного времени;
  • обладать логическим мышлением.

Профессиональные знания

Требования к профессиональным знаниями полицейского зависят от того, на какой должности кандидат желает работать. Для того чтобы занять руководящую должность, необходимо иметь высшее профильное образование. В других случаях достаточно полного среднего, специального или высшего образования.

Служащие в полиции должны владеть базовым набором профессиональных навыков:

  • умением обращаться с оружием;
  • рукопашным боем;
  • хорошей физической подготовкой;
  • основами делопроизводства;
  • знанием законов Российской Федерации.

Перспективы и профессии

Служащие работают в различных структурах Министерства внутренних дел России на разных должностях полиции. Они занимаются патрулированием улиц, приемом заявлений от населения, проводят лекции в средних учебных заведениях. Они регулярно подтверждают, что их физическая подготовка соответствует нормам.

После выхода на пенсию бывшие полицейские могут работать в организациях, которые занимаются охраной людей и объектов.

Место работы

Желающие поступить на службу часто задают вопрос, какие отделы есть в полиции. В структуру полиции входят: управление по обеспечению дорожной безопасности, уполномоченный участковый, патрульная служба. В Москве и Казани существует экологическая полиция.

Также имеются управления, которые занимаются уголовным розыском, миграцией, оборотом наркотических веществ, противодействием экстремизму и коррупции.

Карьерный рост

Работникам, которые хорошо зарекомендовали себя на службе, предоставляются возможности для карьерного роста. Они могут получить бесплатное образование в профильном высшем заведении. На время обучения сотрудникам предоставляется отпуск. После окончания учебы абитуриенты имеют возможность вернуться на службу в полицию, чтобы строить свою карьеру.

Заработная плата полицейского

Заработная плата служащих полиции по состоянию на 2020 г. в среднем по России находится в пределах от 25000 до 65000 руб. В крупных городах сотрудники полиции получают больше, чем в провинции.

Рядовые сотрудники ДПС и пешие патрульные получают около 25000 руб. На более высоких должностях зарплата выше. Президент России заявил, что в планах повысить среднюю заработную плату в полиции до 40000 руб.

Обучение на полицейского

Чтобы стать сотрудником полиции, кандидатам необходимо предоставить диплом о законченном среднем, среднем специализированном или высшем образовании.

Для того чтобы занять высокие должности, необходимо профильное высшее образование. Его можно получить, совмещая учебу с работой в полиции.

Среднее профильное образование можно получить после окончания 9-11 класса. Подать заявление в вуз разрешается после окончания школы или колледжа. Заявка абитуриента может быть отклонена, если он не соответствует требованиям: например, его рост составляет менее 160 см, физическая подготовка неудовлетворительная, в ходе обследования были обнаружены физические или психические заболевания.

Школы, училища

Полицейских обучают в следующих средних образовательных учреждениях:

  1. Ростовская школа служебно-розыскного собаководства.
  2. Санкт-Петербургское суворовское училище.
  3. Астраханское суворовское военное училище.
  4. Елабужское суворовское училище МВД
  5. Новочеркасское суворовское военное училище.

Вузы

Высшие учебные заведения, где обучают сотрудников МВД:

  1. Московский университет МВД и его филиалы в Рязани и Твери.
  2. Краснодарский университет МВД.
  3. Санкт-Петербургский университет МВД с филиалом в Калининграде.
  4. Академия управления МВД в Москве.
  5. Военная академия Генерального штаба Вооруженных сил Российской Федерации.
  6. Волгоградская академия МВД.
  7. Нижегородская академия МВД.
  8. Омская академия МВД России.

Как поступить на службу в полицию?

В большинстве случаев при желании поступить на службу в полицию люди предпочитают заранее получить профильное среднее или высшее образование. Это позволит продвигаться по службе без препятствий в виде недостаточного образования. Перед началом учебы стоит хорошо подумать, кем хочется работать, т.к. в Министерстве внутренних дел требуются специалисты различных профилей.

Нет смысла подавать заявку на вакансию полицейского, если у кандидата не соответствуют требования по здоровью и физической подготовке или есть наличие судимостей. В таком случае его заявку сразу забракуют.

Условия приема на службу в МВД

Чтобы быть принятым на работу в полицию, нужно соответствовать некоторым требованиям:

  1. Возраст от 18 до 35 лет.
  2. Законченное среднее образование.
  3. Соответствие нормативам по здоровью и физической подготовке.
  4. Отсутствие судимостей у кандидата или его родственников.
  5. Прохождение проверки на полиграфе.
  6. Для занятия высоких должностей – наличие профильного высшего образования.

Поиск вакансии

Свободные вакансии можно найти на официальном сайте МВД или на специализированных ресурсах по поиску работы. После подбора подходящих вакансий нужно составить резюме и разослать его.

Можно напрямую обратиться в отдел кадров полиции, где расскажут о свободных вакансиях. Если заявка одобрена, нужно будет пройти медкомиссию и психологическое тестирование. В отдел кадров необходимо предоставить автобиографию. После выполнения всех необходимых процедур кандидатам следует ждать ответа из отдела кадров.

Если есть основания полагать, что отказ о поступлении на службу неправомерный, можно написать жалобу руководителю отдела по работе с личным составом.

Стажировка

После положительного отклика на вакансию потенциальному сотруднику будет предложено пройти стажировку. Ее длительность зависит от того, на какую должность претендует кандидат, и от уровня его образования. Зарплата на время испытательного срока минимальная.

Список некоторых специальностей в МВД для женщин

Если, взвесив все плюсы и минусы работы в полиции, желание проходить службу в МВД осталось, то есть достаточно широкий выбор специальностей. Среди женских профессий можно выбрать более подходящую для личных качеств соискательницы.

Криминалист

Если женщина, которая стремится поступить на службу в полицию, обладает логическим складом ума, внимательностью, аккуратностью и точностью, ей может подойти специальность криминалиста. В его обязанности входит выезд на места происшествий и сбор улик. Криминалисты внимательно осматривают территорию, снимают отпечатки пальцев. В отделе изучают улики и проводят экспертизы. Эта профессия привлекает тем, что содержит исследовательский интерес. Чтобы работать криминалистом, необходимо высшее образование.

Полицейский

Чтобы работать в органах внутренних дел полицейским патрульным или участковым, нужна выносливость и хорошая физическая подготовка. Эта специальность связана с большим риском для жизни и требует наличия стрессоустойчивости. Часто бывает ненормированный график. В опасных для жизни ситуациях может потребоваться применять огнестрельное оружие.

Следователь

Для работы следователем необходимо высшее юридическое образование. Профессия связана с раскрытием преступлений. Специальность подходит тем, кто обладает логическим складом ума, внимательностью, усидчивостью, наблюдательностью, умением сопоставлять факты. Следователю необходимо в совершенстве знать законодательство.

Специалист по связи, информационной безопасности

Для того чтобы поступить в полицию на должность специалиста по информационной безопасности, нужно иметь профильное образование, разбираться в технологиях и программировании. Работа специалистом по связи требует внимательности и усидчивости, важной является способность хранить секретную информацию в тайне.

Кинолог

Если человек, который хочет работать в полиции, обладает любовью к животным, подходящим выбором будет специальность кинолога. Эта профессия связана с собаками, которых часто используют во время розыскных мероприятий. Кинолог занимается дрессировкой и сопровождением собак на рабочие выезды.

Инспектор по работе с несовершеннолетними

Инспектор по работе с несовершеннолетними детьми – наиболее подходящая работа в полиции для девушек. Большинство представителей этой специальности – женщины. В их обязанности входит наблюдение за проблемными детьми, проведение воспитательных бесед. Они занимаются выявлением беспризорников и следят за выполнением прав ребенка. Женщины, которые хотят работать на такой должности, должны быть хорошими психологами и уметь находить общий язык с детьми. Работа требует эмоциональных вложений.

Конвоир

Конвоиры работают в тюрьмах. На эту специальность всегда требуются женщины, т.к. обыск преступниц должны проводить люди одного с ними пола. Для профессии конвоира необходимо специальное образование.

Работа связана с риском и эмоциональным напряжением. Кандидаты на должность должны уметь владеть оружием, обладать достаточной физической подготовкой, сохранять самообладание в критической ситуации.

Делопроизводитель в полиции обязанности

22.04.2018

Требования к образованию кандидатов предъявляются в соответствии с уровнем должности, на которую они претендуют. Для некоторых должностей достаточно полного среднего или профессионального образования, но для старшего и высшего начальствующего состава необходимо наличие высшего профильного образования. Квалификационные требования к кандидатам перечислены в статьях 14 и 17 федерального закона от 30 ноября 2011 г. № 342-ФЗ. Не стоит задумываться о том, как устроиться на работу в полицию, тем кандидатам, у которых есть собственный бизнес, тем, кто не готов осуществлять работу с государственной тайной, или имеющим осужденных родственников. При наличии личной судимости или неоднократного привлечения к административной ответственности путь в органы МВД также закрыт.

Кто может устроиться на работу в полицию должность делопроизводителя

УПРАВЛЕНИЕ ВНУТРЕННИХ ДЕЛПО СЕВЕРО-ЗАПАДНОМУ АДМИНИСТРАТИВНОМУ ОКРУГУ ГУ МВД РОССИИ ПО г. МОСКВЕ ПРИГЛАШАЕТ на работу на вольнонаемные должности: — бухгалтер (требования: образование не ниже среднего.

График работы:ПН- ЧТ с 9.00 до 18.00. ПТ с 9.00-16.45 Заработанная плата – от 16000 рублей, ежеквартально выплачивается премия по итогам работы, ежегодный отпуск 28 календарных дней. Работа в полиции это стабильность и уверенность в завтрашнем дне.

МЫ ЖДЕМ ВАС В ОТДЕЛЕ КАДРОВ УВД По всем вопросам по трудоустройству обращайтесь по адресу: г. Москва, ул. Маршала Рыбалко д.

Вакансии и работа: «инспектор-делопроизводитель в мвд» в москве

Отдел делопроизводства в мвд

Обязанности делопроизводителя Должностные обязанности делопроизводителя зависят от сферы деятельности и величины компании-работодателя, при этом основные функции заключаются в следующем:

  • ведение документооборота компании;
  • регистрация и обработка корреспонденции;
  • ведение телефонных переговоров и работа с клиентами;
  • контроль своевременного исполнения документов;
  • ведение архива документов;
  • знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов, содержащих правила ведения документации в определенной организации;

В некоторых компаниях делопроизводитель занимается переводом корреспонденции и документов с английского на русский и наоборот.

Профессия делопроизводитель

Кроме того, полезно будет окончить компьютерные курсы, так как задачи специалиста включают работу с ПК и офисной техникой. Зарплата делопроизводителя Заработная плата делопроизводителя зависит от опыта работы и может колебаться от 15 до 50 тысяч рублей в месяц.

Где пройти обучение Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года. Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления «Делопроизводство».

Современная научно-техническая академия и ряд её курсов по направлению «Кадровое делопроизводство». Поможем найти работу Составление «продающего» резюме — больше приглашений на собеседования.

Работа мвд делопроизводство в москве: 16 вакансий

Профессия делопроизводителя заключается в ведении документооборота компании. Каждый день через руки специалиста проходит масса документации, которую необходимо проанализировать, обработать и, при необходимости, отправить адресату.

В некоторых фирмах должность делопроизводителя может включать задачи секретаря или офис-менеджера — личные просьбы руководства, звонки, работу с клиентами, ведение корреспонденции и даже перевод документов с иностранных языков. Данная профессия перспективна, как правило, только в крупных компаниях, поскольку именно там существуют серьезные службы секретариата.

Места работы Делопроизводители нужны любой крупной компании, архиву, образовательному или культурному учреждению, справочной службе, а также многим другим организациям.

Специальности в мвд для девушек

Как устроиться на работу в полицию? Всё чаще этим вопросом интересуется молодежь, которая считает работу полицейского престижной и перспективной. Но перед темкак устроиться на работу в полицию, необходимо оценить свои шансы на получение должности.

Какие есть должности в полиции? Можно ли устроиться в полицию девушке (требования к кандидатам)? Какие документы нужны, чтобы устроиться на работу в полицию? Какие тесты нужно пройти? Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Какие есть должности в полиции? Прежде всего, нужно понимать, что полиция России — это целый комплекс государственных структур, ответственных за поддержание правопорядка в стране. Это значит, что в полиции востребованы не только участковые, следователи и оперативники, но и специалисты таких мирных профессий, как бухгалтеры, сотрудники отдела кадров и т.

д.
Какие тесты нужно пройти? Что нужно, чтобы устроиться в полицию, помимо документов? Будущему сотруднику необходимо будет пройти медицинское освидетельствование, чтобы подтвердить годность к несению службы. Медицинское освидетельствование включает обследование рядом специалистов и сдачу стандартного набора анализов.
Так как проверке подвергается не только физическая, но и эмоциональная устойчивость, нужно будет пройти психологическое тестирование. Только после выполнения всех тестов, прохождения медицинского освидетельствования и при отсутствии недопустимых фактов в биографии гражданин может быть принят на стажировку.
Перечень профессий, которые требуются в полиции, сопоставим с запросами любой другой государственной структуры. Кроме того, для устройства в подразделения по работе с несовершеннолетними гражданами может быть полезным педагогическое образование. Таким образом, если у гражданина есть желание служить в рядах полиции, оно осуществимо не только для юристов, но и для представителей других профессий. Как устроиться в полицию? Для того чтобы стать кандидатом на должность, необходимо обратиться в отдел кадров того структурного подразделения, в котором гражданин хочет служить, представить пакет документов, пройти тесты и освидетельствования. Кажется, всё это можно легко осуществить, но, несмотря на простоту процесса, есть определенные ограничения, которые могут помешать работе в полиции.

Кто может устроиться на работу в полицию должность делопроизводителя

Требования к делопроизводителю Основные требования к делопроизводителю включают в себя:

  • высшее образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение);
  • владение ПК и офисной техникой;
  • умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);
  • умение вести коммуникации с клиентами;
  • опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года.

Кроме профессиональных навыков, делопроизводитель должен быть аккуратным, внимательным и усидчивым. В некоторых компаниях также требуется знание английского языка. Образец резюме Образец резюме делопроизводителя. Как стать делопроизводителем Для того чтобы получить должность делопроизводителя в крупной компании необходимо иметь высшее образование и опыт работы более 1 года.
Какие документы нужны, чтобы устроиться на работу в полицию? Для устройства на работу в полицию необходимо представить следующий комплект документов:

  • заявление;
  • анкета;
  • автобиография (см.: Как правильно написать автобиографию (пример написания)? Образец);
  • документы об образовании;
  • военный билет (для военнообязанных);
  • сведения о доходах и имуществе;
  • свидетельство о присвоении ИНН (см.: Как и где можно оформить и получить свидетельство ИНН физическому лицу?);
  • трудовая книжка (если она имеется).

Это отнюдь не исчерпывающий перечень документов: в зависимости от должности, на которую претендует гражданин, он может увеличиваться, доходя до 20 наименований. Однако документы — это еще не всё, что потребуется для устройства в полицию.

  • Правилами внутреннего трудового распорядка;
  • Национальным стандартом Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело» (ГОСТ Р 7.0.8-2013);
  • постановлениями, распоряжениями, приказами и иными руководящими и нормативными документами, относящимися к ведению делопроизводства;
  • локальными нормативными актами организации, приказами и распоряжениями руководителя;
  • стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • правилами орфографии и пунктуации;
  • правилами работы на персональном компьютере, принтере, ксероксе и иной оргтехнике;
  • правилами и нормами охраны труда, пожарной безопасности и санитарно-гигиеническими требованиями;
  • административным, трудовым и хозяйственным законодательством Российской Федерации.
  • нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, положения, инструкции, иные материалы и документы по ведению делопроизводства в организации;
  • делопроизводство и его ведение;
  • современные информационные технологии работы с документами;
  • порядок работы с документами;
  • схемы документооборота;
  • правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
  • правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;
  • типовые сроки исполнения документов;
  • принципы работы со сроковой картотекой;
  • назначение и технологию текущего и предупредительного контроля;
  • правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;
  • правила документационного обеспечения деятельности организации;
  • виды документов и их назначение;
  • требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;
  • правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;
  • правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации;
  • системы электронного документооборота;
  • правила и сроки отправки исходящих документов;
  • требования охраны труда и пожарной безопасности на рабочем месте;
  • методические рекомендации по выполнению работы с документами в организации;
  • порядок контроля прохождения служебной документации и материалов;
  • структуру организации и состав сотрудников предприятия;
  • виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления;
  • порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел;
  • правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией;
  • правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;
  • правила выдачи и использования документов из сформированных дел;
  • критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них;
  • порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов;
  • порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии;
  • правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии;
  • правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению;
  • правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения;
  • правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами;
  • правила передачи дел в архив организации;
  • правила использования телефона, факса, персонального компьютера, ксерокса, принтера, сканера и другой оргтехники;
  • правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базой данных, электронной почтой, интернет браузерами;
  • технологию создания, обработки, передачи и хранения различных документов;
  • правила деловой переписки, составления и набора деловых писем с применением типовых образцов;
  • требования по сохранности служебной информации и защите персональных данных;
  • основы этики и эстетики;
  • правила делового общения.
  • работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;
  • пользоваться справочно-правовыми системами;
  • применять в организации современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности;
  • пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;
  • организовывать работу по учету, хранению и передаче заместителям руководителя документов текущего делопроизводства;
  • использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел;
  • организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации;
  • правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики;
  • систематизировать документы внутри дела;
  • обеспечивать сохранность и защиту документов организации;
  • пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения;
  • оформлять документы экспертной комиссии;
  • оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов Российской Федерации;
  • производить хронологически-структурную систематизацию дел;
  • осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения;
  • составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.

1.10. Делопроизводитель в организации должен строго соблюдать свою должностную инструкцию, разработанную на основе Профстандарта, инструкцию по охране труда для делопроизводителя организации, другие инструкции по охране труда при выполнении работ на рабочем месте, при эксплуатации компьютерной и оргтехники.
1.11. Делопроизводитель должен пройти обучение и иметь навыки в оказании первой помощи пострадавшим, знать порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации и эвакуации в организации.

2. Трудовые функции

2.1.
2.1.1. Организация работы с документами.
2.1.2. Организация текущего хранения документов.
2.1.3. Организация обработки дел для последующего хранения.

3. Должностные обязанности

  • прием и первичная обработка входящих документов;
  • предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;
  • подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем организации;
  • регистрация входящих документов;
  • организация доставки документов исполнителям;
  • ведение базы данных документов организации;
  • ведение информационно-справочной работы;
  • контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам;
  • вместе с администрацией готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;
  • осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
  • осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
  • контролирует исполнение документов в организации;
  • оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работу сотрудников;
  • ведет книги приказов;
  • печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников организации с приказами под подпись в день их издания.
  • разработка номенклатуры дел организации;
  • проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
  • формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
  • формирование дел;
  • контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
  • обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив организации;
  • проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
  • составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
  • оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
  • оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
  • составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;
  • передача дел в архив организации.

3.4. Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.
3.5. Осуществляет учет часов работы работников организации, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников организации. Следит за соблюдением сотрудниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под подпись.
3.6. Согласно распоряжениям руководителя печатает и оформляет требуемую документацию для организации рабочего процесса в организации.
3.7. Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
3.8. Занимается подготовкой общих собраний работников организации, сбором необходимых материалов, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией.
3.9. Является секретарем административного совещания при руководителе организации.
3.10. В границах своей компетенции участвует в составлении программы развития делопроизводства организации, вносит предложения по вопросам усовершенствования делопроизводства организации.
3.11. Обеспечивает защиту прав и свобод детей, родителей (законных представителей) при обработке персональных данных (далее – ПД).
3.12. Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности ПД при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта ПД или наличия другого законного основания.
3.13. Соблюдает законность целей и способов обработки персональных данных сотрудников организации.
3.14. Самостоятельно планирует свою деятельность по согласованию с руководителем организации.
3.15. Строго соблюдает положения должностной инструкции делопроизводителя организации, трудовую дисциплину и установленный на предприятии режим дня, санитарно-гигиенические нормы на рабочем месте, правила и требования охраны труда и пожарной безопасности.
3.16. Соблюдает культуру и этику общения с сотрудниками и коллегами по работе, этические нормы поведения в организации, в быту и общественных местах.
3.17. Своевременно проходит периодические медицинские осмотры.

4. Права

4.1. На рабочее место, которое соответствует требованиям и нормам охраны труда и пожарной безопасности.
4.2. После передачи документов требовать от исполнителей грамотного и правильного оформления требуемых документальных материалов, отчетов, ответов.
4.3. Запрашивать у администрации организации, получать и применять информационные материалы, нормативные и правовые документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.4. На моральное и материальное поощрение, а также на защиту собственных интересов и интересов сотрудников организации.
4.5. Запрашивать у руководителя организации разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям, получать от других работников информацию, документы, необходимые для исполнения поручений.
4.6. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения своих должностных обязанностей и трудовых функций.
4.7. На ознакомление с имеющимися материалами личного дела, отзывами о своей работе, жалобами и иными документами, отражающими оценку труда делопроизводителя, предоставлять по ним пояснения.
4.8. Вносить конкретные предложения администрации по улучшению организации труда и условий работы делопроизводителя организации.
4.9. Участвовать в работе органов самоуправления организации, в работе общего собрания работников, в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых делопроизводителем организации должностных обязанностей.
4.10. На защиту профессиональной чести и достоинства, неразглашение дисциплинарного (служебного) расследования, исключая случаи, предусмотренные законом. На защиту своих профессиональных интересов самостоятельно и (или через законного представителя, в том числе адвоката), в случае дисциплинарного или служебного расследования, связанного с несоблюдением норм профессиональной этики.
4.11. Делопроизводитель имеет все права, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, Уставом организации, Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами организации, а также право на социальные гарантии.
4.12. Повышать свою профессиональную квалификацию.

5. Ответственность
5.1.

  • за разглашение персональных сотрудников организации;
  • за разглашение служебной и конфиденциальной информации;
  • за грамотность составленных документов, оформление согласно норм и требований, своевременность предоставления (отправки адресату);
  • не передачу или несвоевременную передачу информации или документов исполнителю по поручению администрации;
  • за сохранность документов, находящихся в кабинете делопроизводителя, личных дел сотрудников организации;
  • за неоказание первой доврачебной помощи пострадавшему, не своевременное извещение или скрытие от администрации организации несчастного случая.

5.2. За невыполнение или нарушение без уважительных причин должностной инструкции, Устава и Правил внутреннего трудового распорядка, законных распоряжений руководителя организации и иных локально-нормативных актов, а также за принятие решений, повлекших нарушение трудового процесса, делопроизводитель несет дисциплинарную ответственность в порядке, установленном Трудовым Законодательством Российской Федерации. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
5.3. За умышленное причинение организации или сотрудникам ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей делопроизводитель организации несет материальную ответственность в порядке и пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. За невыполнение требований охраны труда, несоблюдения правил пожарной безопасности, санитарно-гигиенических правил и норм делопроизводитель несет ответственность в пределах определенных административным законодательством Российской Федерации.
5.5. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей профессиональной деятельности делопроизводитель несет ответственность в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

6. Взаимоотношения. Связи по должности
Делопроизводитель организации:
6.1. Делопроизводитель работает в режиме нормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному руководителем организации.
6.2. Постоянно обменивается информацией по вопросам, относящимся к его компетенции, с администрацией, бухгалтерией, педагогическими работниками и обслуживающим персоналом организации.
6.3. Получает от руководителя организации информацию нормативно-правового и организационного характера, знакомится под расписку с необходимыми документами.
6.4. Самостоятельно планирует свою работу на каждый день.
6.5. Вовремя сообщает руководителю организации и его заместителям об информации, приказах, распоряжениях и иной документации, поступившей по электронной почте.
6.6. Систематически делится информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с сотрудниками и работниками организации.
6.7. Передает информацию и документы, распоряжения администрации сотрудникам организации, информирует работников о совещаниях, требует от исполнителей грамотного и правильного оформления требуемых документальных материалов, отчетов, ответов.
6.8. Информирует руководителя обо всех недостатках в организации условий его деятельности (отсутствии канцелярских принадлежностей, ремонте оргтехники или мебели), соответствии рабочего места нормам охраны труда и пожарной безопасности. Вносит свои предложения по устранению недостатков, по оптимизации работы делопроизводителя.
6.9. Своевременно информирует руководителя организации (при отсутствии – иное должностное лицо) о несчастном случае, о возникновении аварийных ситуаций в работе систем водоснабжения, канализации, а также при других выявленных нарушениях санитарных правил.
6.10. Во время отсутствия делопроизводителя его обязанности выполняет сотрудник, имеющий все требующиеся профессиональные знания, умения и навыки, назначенный приказом руководителя организации. Данный сотрудник приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за качественное выполнение возложенных на него обязанностей.

7. Заключительные положения
7.1. Ознакомление делопроизводителя в организации с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
7.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, второй – у сотрудника.
7.3. Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается подписью в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.

Должностную инструкцию разработал: _____________ /_______________________/

С должностной инструкцией ознакомлен (а), один экземпляр получил (а) и обязуюсь хранить его на рабочем месте.
«___»_____20___г. _____________ /_______________________/

Что входит в должностные обязанности делопроизводителя и кому подойдёт такая работа? Вакансии секретарей и делопроизводителей обширно представлено на порталах для поиска работы, что означает востребованность данной профессии. Рассказываем, какие функции выполняют секретари-делопроизводители на рабочем месте, чего ожидают от них работодатели, а также почему эта специальность не потеряет актуальности в ближайшие годы.

Профессия секретаря-делопроизводителя

Секретарь-делопроизводитель — это специалист, который контролирует документооборот организации. Он обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию, распределяет и подшивает внутреннюю документацию, ведёт архив, утилизирует документы, срок хранения которых истёк. Полный список того, что входит в обязанности этого специалиста, определяет его работодатель. Секретарь подчиняется напрямую руководителю, нередко является по совместительству его личным помощником.

Востребованность секретаря-делопроизводителя не вызывает вопросов. Любое современное предприятие, даже малый бизнес с 10-15 работниками имеет такой документооборот, что контролировать его без отдельного специалиста не представляется возможным. Именно этой работой и занимается делопроизводитель.

Эта профессия не подразумевает карьерного роста. Хотя опытный и хорошо зарекомендовавший себя специалист может претендовать на аналогичную должность в более престижной организации с высокой оплатой. Анализ порталов для поиска работы показывает, что средняя зарплата секретаря в регионах составляет 15-20 тысяч рублей, в Москве — 40 тысяч рублей. Делопроизводители в государственных учреждениях — в мировом суде, в детском саду, в школе — обычно начинают с минимальной заработной платы. Через несколько лет можно рассчитывать на небольшие надбавки за стаж.

Функции

Работа секретаря-делопроизводителя может показаться скучной и монотонной, но в действительности эти специалисты выполняют довольно много разнообразных дел в течение рабочего дня. Основная их функция — контроль документооборота организации. Если речь идёт о секретаре в суде, вероятно, специалист будет только вести протоколы судебных заседаний. Работник в офисе не только занимается документами и корреспонденцией, но и принимает звонки, а также обеспечивает обратную связь между руководством и структурными подразделениями.

Основные функции делопроизводителя во многом определяются спецификой организации и сферы, в которых он трудится.

Секретарь лучше всех в компании должен знать документацию, быстро ориентироваться в ней и должным образом хранить. Если руководителю необходимо найти приказ трёхлетней давности, именно грамотный делопроизводитель за минуту подаст ему нужную папку с искомым документом. В редких случаях выполняет функции инспектора — проверяет, как выполнены поручения руководителя в структурных подразделениях.

Обязанности

Основную часть рабочего времени делопроизводитель будет уделять бумагам. Контроль документооборота компании, активное управление им на практике подразумевает выполнение множества дел и заданий. Часть из них будут рутинными и повторяться изо дня в день, другие потребуют специальной подготовки и особенного внимания.

Стандартный перечень обязанностей секретаря-делопроизводителя включает:

  • ведение документооборота компании;
  • подготовка проектов приказов, распоряжений, договоров;
  • деловая переписка;
  • ведение протоколов встреч и заседаний;
  • подготовку отчётов по своему направлению работы;
  • обеспечение связи между руководством и структурными подразделениями;
  • доведение важной административной информации до сотрудников компании;
  • регистрацию приказов руководства;
  • приём, регистрацию, распределение входящей корреспонденции;
  • подготовку и отправку входящей корреспонденции;
  • выполнение личных поручений руководства;
  • встреча гостей, клиентов, деловых партнёров;
  • приём входящих звонков.

Работодатель может как сократить, так и расширить перечень обязанностей секретаря. Что именно будет делать делопроизводитель на рабочем месте, определит его начальник.

Требования к работнику

Требования к кандидату на должность секретаря, как правило, подразумевают не образование, а конкретные навыки и умения. Кадровик компании укажет в вакансии следующие характеристики:

  • внимательность;
  • терпимость к монотонной бумажной работе;
  • коммуникабельность, вежливость;
  • уверенный пользователь ПК — стандартные офисные программы, 1С, в редких случаях графические редакторы;
  • умение пользоваться оргтехникой — принтер, сканер, ксерокс, факс;
  • презентабельный внешний вид;
  • спокойный характер, стрессоустойчивость;
  • грамотная устная и письменная речь.

Специалист должен ориентироваться в правилах и нормах делопроизводства. Возможно, окончить соответствующие курсы. Опыт работы в аналогичной сфере обычно считается преимуществом, но большинство работодателей принимают кандидатов и без опыта работы.

Как правило, требования в государственном учреждении менее строги из-за меньших зарплат.

Медицинских противопоказаний к такой работе нет, но некоторые ограничения могут быть установлены для людей с аллергией на бумажную пыль, нервными расстройствами, а также с заразными заболеваниями. Секретари много контактируют с другими людьми, а нередко становятся неофициальными лицами компании, потому что именно их первыми видят посетители в приёмной.

Типовая должностная инструкция секретаря-делопроизводителя

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя — это очень важный документ, который раскроет сотруднику полный перечень его служебных обязанностей. Выше мы кратко перечислили, что делают секретари на рабочем месте, но именно из инструкции делопроизводитель должен узнать, чего ожидает от него работодатель.

Инструкция всегда является приложением к трудовому договору, без него не имеет законной силы. Важно учесть, что этот документ содержит информацию не только об обязанностях, но и о правах, и ответственности работника.

Стандартный перечень прав секретаря включает:

  • знакомиться с нормативными актами организации;
  • требовать от сотрудников организации соблюдать нормы документооборота и выполнять поручения руководителя;
  • иметь доступ ко всем информационным базам предприятия, к архивам электронных и бумажных документов.

Ответственность секретаря подразумевает не только необходимость в срок и в полном объёме исполнять обязанности, но и обеспечивать сохранность вверенного имущества. Это касается офисной техники, компьютеров, телефонов. Не менее важно учесть, что в силу профессиональных особенностей, такой специалист получит доступ к коммерческой тайне и другой секретной информации. Поэтому уместно будет подписать отдельное соглашение о неразглашении.

Заключение

Секретарь-делопроизводитель — это важное звено в любой организации. Этот специалист контролирует документооборот, принимает и отправляет корреспонденцию, а также выполняет личные поручения руководителя. Для этой работы не требуется высшее образование, но необходимы внимательность, умение терпеть рутину, знание норм документооборота и умение решать несколько задач одновременно. Эту профессию нельзя отнести к высокооплачиваемым, но любой портал для трудоустройства в любой момент времени предложит десятки вакансий.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Юрист со стажем 9 лет - Сергей / автор статьи
Семейный Юрист