Правила оформления и выдачи справки о заработной плате в соцзащиту – скачать образец о доходах за 3 и 12 месяцев

Содержание
  1. Образец Справки о доходах за 3 месяца
  2. Справка 2-НДФЛ для путинских выплат
  3. Для каких целей требуется справка о зарплате за 3 месяца и за 6 месяцев
  4. Порядок выдачи по месту работы
  5. Расчёт пособия
  6. Что должно быть в справке
  7. О ЕГИССО
  8. Законодательное регулирование
  9. Справка о доходах для индивидуального предпринимателя
  10. Получение справок о трехмесячной заработной плате для возможности оформления соцзащиты и детского пособия: форма бланков, образцы документа, правильное заполнение
  11. Образцы написания справок
  12. Пример 1
  13. Пример 2
  14. Пример 3
  15. Зачем нужно подтверждать доход?
  16. Справка о доходах для соцзащиты: образец
  17. Куда надо предоставить справку?
  18. Возможные ошибки
  19. Правила составления документа
  20. Сроки и механизм получения справки
  21. Куда обращаться
  22. ИП
  23. Образец справки о доходах для расчета детского пособия
  24. Выводы
  25. Правила оформления и выдачи справки о заработной плате в соцзащиту – скачать образец о доходах за 3 и 12 месяцев
  26. В каком случае составляется форма?
  27. Порядок и срок выдачи бланка по месту работы
  28. Как оформлять сведения о среднем заработке для СЗН?
  29. Скачать образец о доходах за последние 3 месяца
  30. Пример о зарплате за 12 месяцев
  31. Особенности составления для получения детских пособий
  32. Сроки действия
  33. Выводы

Образец Справки о доходах за 3 месяца

Справка 2-НДФЛ для путинских выплат

2-НДФЛ – это стандартный бланк, на котором ИП или организация фиксируют размер выплат, совершенных в адрес своих наемных сотрудников, а также сумму удержанного и перечисленного налога.

Это официальный документ, который должен быть выдан и подписан уполномоченным лицом.

Подделка справки карается законом и может привести к привлечению предъявителя к административной или даже уголовной ответственности.

ВАЖНО! Если сотрудник уплачивает алименты, то они вычитаются из имеющейся суммы доходов при расчете

К ним относятся:

  • декретные выплаты;
  • выплаты работнику в случае увольнения (уплачивается 3 месячных заработка);
  • единовременная финансовая помощь при рождении малыша в размере до 50 000 руб.

Обоим работающим родителям нужно заказать такую справку: каждому из них со своих мест трудоустройства.

При смене работодателя в течение 12 месяцев нужно взять 2НДФЛ с обоих мест работы.

Если это по каким-то причинам невозможно, получить документ можно в городском архиве или на сайте ФНС в личном кабинете налогоплательщика.

Для каких целей требуется справка о зарплате за 3 месяца и за 6 месяцев

В целях приобретения официального статуса гражданина, не имеющего работы и осуществляющего ее поиск, в центр занятости необходимо представить перечень бумаг, одной из которых обязательно должна быть справка о среднем заработке за 3 месяца, предшествующие увольнению. Данный тезис закреплен в п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1.

Органы занятости, как правило, не предъявляют особых требований к формату данных, поэтому справка может создаваться в произвольном виде. Но бывает и так, что региональные органы власти утверждают образец справки о средней заработной плате в своем регионе, и если не следовать ему, гражданину может быть отказано в приеме документов. Хотя согласно письму Федеральной службы по труду от 08.11.2010 № 3281-6-2 представление справки по неустановленной форме не должно быть поводом для отказа в назначении пособия в связи с потерей работы.

Порядок вычисления среднего заработка осуществляется на основе постановления Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.

Кредитные организации в целях оценки будущих рисков и определения порога для выдачи средств требуют данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующие дате обращения заемщика. Хотя фиксированной формы данного документа также нет, есть сложившийся перечень реквизитов, которые в нем должны быть обязательно:

  • название и место расположения фирмы, данные для связи;
  • стаж сотрудника и наименование ставки, занимаемой им;
  • суммы начисленного заработка за каждый месяц.

Справка о среднемесячном заработке за полгода также нужна будет при обращении в собес, например, для получения «детских» пособий или оформления субсидии по оплате коммунальных услуг. Кроме того, оформление визы для въезда в некоторые страны также потребует представления справки за полгода (хотя могут быть обозначены и другие периоды).

В обоих последних случаях реквизиты при составлении справки будут аналогичными тем, что требуются в «банковской справке».

Временной период, который должен учитываться при составлении справки о среднем заработке, зависит от назначения ее использования. Наиболее распространены на практике следующие промежутки:

  • 6 месяцев — для получения разрешения на въезд в иностранное государство (может потребоваться информация за 12 месяцев);
  • 3 месяца — для органов занятости;
  • 2 года — в целях расчета больничного, для подтверждения суммы заработка;
  • 5 лет — для исчисления пенсионных выплат.

Порядок выдачи по месту работы

Для этого, человеку понадобиться обратиться в свою фирму, где он трудится, с заявлением на имя руководителя, в котором отразить просьбу о выдаче такого документа, с указанием для какой цели он потребовался.

Попросить такую справку можно, как устно, так и письменно. Обычно бухгалтерия или отдел кадров подготавливают такой документ при устном обращении сотрудника, однако, если заявитель видит, что при прохождении времени справка не подготовлена, то есть игнорируется его просьба, то лучше зарегистрировать такое прошение в письменной форме. Согласно законодательству РФ, справка о зарплате должна предоставляться работнику по месту трудовой деятельности не позже 3 рабочих дней с даты регистрации обращения.

Данный документ должен предоставляться сотруднику в напечатанной форме. Дубликат справки можно отослать и по электронному адресу. Иногда, по просьбе заявителя справка отправляется только по электронному адресу.

Справка не имеет утвержденного унифицированного шаблона, поэтому составляется в произвольной форме, однако с соблюдением установленной структуры. Документ заполняется на фирменном бланке или на чистом листе формата А4.

В нем требуется отобразить следующее:

  1. Вверху справа листа заполняются реквизиты учреждения, выдающего справку, с обязательным отображением его контактных данных (почтового адреса и номера телефона) и регистрационного номера документа.
  2. Далее, посредине строки заполняется название документа.
  3. Затем отображается Ф.И.О. человека, которому выдается документ, с отображением сведений о времени трудовой деятельности работника на данном учреждении и занимаемой должности.
  4. После этого заполняются сведения о доходах в виде таблицы, состоящей из 3-х колонок, в которых необходимо обязательно прописать год, месяц и общую начисленную сумму зарплаты (в рублях).

Заполненный бланк подписывается руководителем учреждения и гл. бухгалтером, заверяется печатью, и вручается заявителю.

Расчёт пособия

Сведения о заработной плате за три месяца должны содержать все виды начислений, включая стипендии, премии, страховые выплаты и так далее. Для объективного указания информации, единовременные выплаты (такие как декретные, отпускные, пособие по беременности) также распределяются по месяцам. Например, если отпуск затрагивает конец одного месяца и начало другого, то вас может удивить, что сумма разбита на две графы. В отдельном столбце указываются удержания: НДФЛ и прочие.

Полученная с помощью документа информация станет основой для назначения детского пособия органами соцзащиты. Учитывается заработок за три месяца каждого члена семьи, поэтому справку следует предоставить обоим супругам. Данные суммируются и делятся на указанное в другом документе количество человек, включая детей. Полученная цифра сравнивается с нормой прожиточного минимума, установленного в регионе. Если полученный результат меньше нормы, то заявка на субсидию одобряется.

Что должно быть в справке

Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?

Поскольку справка выдается для органов социальной защиты, то и составляется в соответствии с их требования. В общем случае в ней следует указать:

  • основные реквизиты работодателя — название (для ИП — ФИО), ОГРН, ИНН, КПП (для юрлица), адрес, телефон;
  • реквизиты справки — дата и регистрационный номер;
  • кому она выдана — фамилия, имя и отчество работника, а также его должность;
  • размер доходов лица за три последних полных месяца (месяца обращения за справкой не входит).

Кроме того, в справке часто пишут период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка лица. Подписать справку должны руководитель и главный бухгалтер.

Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:

МесяцОбщая сумма выплат (руб.)Удержано (руб.)Выдано на руки (руб.)
октябрь1000013008700
ноябрь1000013008700
декабрь1000013008700
Итого30000390026100

Чтобы сотрудник не терял времени, а бухгалтер заново не переделывал справку, лучше узнать заранее, в каком виде должны быть представлены данные.

О ЕГИССО

Информационный ресурс создан по инициативе ПФР, который является оператором. Пенсионный фонд обеспечивает бесперебойную работу регулирует процесс внесения сведений в систему, обмен информацией. Оператор определяет объем необходимых данных в работе, вид электронных носителей.

В Единой системе (интернет-портал социального обеспечения граждан) государство размещает всю информацию по принятым решениям о предоставлении помощи, пособий, которую возможно получить по запросу в электронной форме. Система имеет доступ к сведениям, размещенным в территориальных, государственных базах данных, к информации, хранящейся в организациях и структурах, которые оказывают социальную помощь.

Единая система выполняет задачи:

  • формирует общую информационную базу данных по предоставленным услугам и помощи;
  • идентифицирует получателей социальной поддержки по категориям;
  • предоставляет информационные и правовые услуги;
  • осуществляет контроль качества и объема предоставленных услуг населению.

На интернет-портале ЕГИССО можно найти информацию касательно социальной помощи населению

Включает информацию:

  • о лице, которому в рамках социальной помощи, предоставлены услуги;
  • персональные сведения о мерах социальной поддержки;
  • сведения об организациях, которые осуществили социальные начисления;
  • правовые основы, в рамках которых осуществляется государственная социальная политика;
  • сведения о мерах социальной поддержки на региональном уровне;
  • о ресурсах, где размещены сведения о предоставленной помощи гражданам.

Регулируется функционирование и объем информационного ресурса Единой базы данных Правительством России. Сведения по запросам предоставляются в соответствии с ФЗ №152 (27.07.2006 г.) о персональных данных.

Сведения предоставляются в соответствии с законом о персональных данных

Сведения, представляющие тайну (государственную или личную) не включаются в Единую систему:

  • тайна усыновления;
  • тайна медицинского диагноза;
  • государственная и коммерческая тайна.

Законодательное регулирование

Выплата пособия регулируется следующими законными актами:

  • закон №255-ФЗ от 29 декабря 2006 года «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» – он регулирует, при каких обстоятельствах семьи могут претендовать на пособие, а также размер выплаты;
  • статья 62 Трудового кодекса РФ – в ней указываются основания и сроки выдачи справок о размере заработного труда;
  • Постановление Правительства №512 от 20 августа 2003 года, в котором указан перечень доходов, учитываемых при расчете социального пособия.

Размер прожиточного минимума устанавливается ежеквартально приказами субъектов РФ на основании общероссийского прожиточного минимума, поэтому в разных регионах страны он отличается для разных категорий населения.

.

Также следует принять во внимание законодательные акты, издаваемые субъектами РФ на локальном уровне

Справка о доходах для индивидуального предпринимателя

Самозанятое население, ведущее индивидуальную предпринимательскую деятельность, может применять систему налогообложения. В зависимости от порядка отчетности перед налоговой инспекцией предприниматель может подтвердить свой доход за предшествующий год:

  • ОСН — общая система. В отдел соцзащиты подается декларация 3НДФЛ (в копии) за предыдущий год;
  • УСН — упрощенная система и ЕСХН — единый сельхозналог. Предоставление копии отчетности за предыдущий год.

Если человек является ИП, он может выдать справку сам себе

За предшествующие три месяца полученные денежные суммы подтвердить смогут предприниматели, работающие по лицензии (патентная система), так как они ведут ежемесячный учет доходов в главной книге учета.

В справке указываются:

  • регистрационные сведения о предпринимателе, дата исходящий номер;
  • дата постановки на учет в отделении налогового органа;
  • период предпринимательской деятельности;
  • сведения общей суммы дохода за три предшествующих месяца;
  • данные по месяцам о суммах личного дохода (можно отобразить в виде таблицы: год, месяц, сумма).

В справке от ИП должны быть указаны регистрационные сведения, период деятельности, а также сумма дохода

Срок действия полученной справки не определен законодателем. Но для анализа доходов заявителя за три месяца и признания его малоимущим документ должен фиксировать финансовое положение за предшествующий период до получения справки. Срок действия справки составляет один месяц. Получение документа подтверждается распиской заявителя, сведения о выдаче вносятся в книгу по документообороту.

Справка действует в течение месяца с даты выдачи

Получение справок о трехмесячной заработной плате для возможности оформления соцзащиты и детского пособия: форма бланков, образцы документа, правильное заполнение

Для расчета среднемесячной зарплаты надо всю сумму доходов за год разделить на количество отработанных дней, не учитывая тот оклад, который был выплачен в качестве премии. Затем полученный результат нужно умножить на количество отработанных дней за определенный период (в данном случае за 3 месяца). Дни в отпуске или прогулы в этот отчет не входят.

Справка подписывается и закрепляется руководителем и бухгалтером предприятия работающего человека. В случае, если в организации нет бухгалтера, то в справке делается отметка в виде «должность бухгалтера не предусматривалась». Также, в справке должны указываться основания выдачи самой справки. Это может быть лицевой счет сотрудника, его платежные ведомости, кассовые ордера (на расходы), если оплата заработной платы производилась по кассовому ордеру.

Образцы написания справок

Современное делопроизводство считает устаревшей форму написания «справка дана». Сейчас принято сразу после слова «справка» описывать ситуацию. Понять это проще на примере.

Пример 1

Иван Петрович Сидоров работал в ООО «Открой свой бизнес» три года в должности менеджера по закупками мебели. После увольнения ему потребовалась справка на новое место работы, для начисления больничного. Если писать ее в свободной форме, то образец справки в свободной форме о зарплате с места работы за 6 месяцев будет выглядеть следующим образом:

Общество с Ограниченной Ответственностью
«Открой свой бизнес»
Адрес: г. Коммерческий, ул. Предпринимателей дом 86 445047
Тел. 898-54-33, 344-54-32
ОКПО 859548990, ИНН 68065980,
КПП 48808677, ОГРН 489687686
Исх. №433 от «32» мая 2017 г.

СПРАВКА

Иван Петрович Сидоров работал в ООО «Открой свой бизнес» с 1 мая 2014 года в должности менеджера по закупками мебели. За последние 6(шесть) месяцев заработная плата составляла:

  1. __месяц__ 2016г. – 10 000 руб.
  2. __________2017г. – 10 000руб.
  3. __________2017г. – 10 000руб.
  4. __________2017г. – 10 000руб.
  5. __________2017г. – 10 000руб.
  6. __________2017г. – 10 000руб.

Итого доход за 6 месяцев составил 60 000 рублей.

Справка выдана для предоставления в ООО «Закрой свой бизнес». Директор ООО «Открой свой бизнес» ___________ Сидоренко Е.Л. Главный бухгалтер _________ Петренко Н.Д.

Сидоров И. П.

Дата

Раз Иван Петрович работал в Обществе с ограниченной ответственностью, то документ в обязательном порядке должен быть заверен круглой печатью и в справке должен быть проставлен исходящий номер.

Пример 2

Мария Сергеевна Коммерческая работает у индивидуального предпринимателя Сидора Егоровича Приходько продавцом воздуха. Ей понадобилась справка в органы социального обеспечения. Вот образец как написать справку о заработной плате ИП.

Поскольку Сидор Егорович не следит за последними веяниями моды делопроизводства, то он оформляет документ в классическом виде:

ИП Приходько И.С.
ИНН 45646537

Справка

Дана Коммерческой Марии Сергеевне в том, что она действительно принята на работу к индивидуальному предпринимателю Приходько Сидору Егоровичу на должность продавца воздуха 15 января 2016 года с окладом в 50 000 руб.

___________Приходько И.С Дата.

В этом случае документ заверяется только подписью предпринимателя. Должность главного бухгалтера у предпринимателя не обязательна.

Пример 3

В этом примере показан еще один образец справки о среднемесячной заработной плате от ООО. Николай Павлович Предприимчивый, работает в ООО «Секрет успеха» коммерческим директором.

Общество с ограниченной ответственностью
«Секрет успеха»
ИНН 5536566 КПП 00087666 ОГРН 4655777777
445639, Россия, Самарская область, г. Чапаевск, ул. Чапаева, д.6
№ 64 от 07.12.2017 года.

Справка Настоящая справка выдана Предприимчивому Николаю Петровичу, паспорт 45 54 345345 выдан 12.12.2012г. ОУФМС России по Самарской области Чапаевского района. Зарегистрирован по адресу Россия, Самарская область, г. Чапаевск, ул. Удачи д.45, ИНН 353555455, в том что он действительно работает коммерческим директором в ООО «Секрет успеха» с 31.09.2012 года. и его заработная плата составляет:

  1. __месяц _ 2016г. – 100 000.
  2. _________ 2016г. – 100 000.
  3. _________ 2016г. – 100 000.
  4. _________ 2016г. – 100 000.
  5. _________ 2016г. – 100 000.
  6. _________ 2016г. – 100 000.
  7. _________ 2016г. – 100 000.
  8. _________ 2016г. – 100 000.
  9. _________ 2016г. – 100 000.

Итого за 9 месяцев 2016 года получен доход в сумме 900 000руб.

Генеральный директор ___________________ Удачный П.Е.
Главный бухгалтер ____________________ Неудачная М.Н.

М.П. _____________ Дата

Любой из трех примеров справки имеет полную юридическую силу, стилистика изложения информации не имеет никакого значения. В том случае, когда требуются документы определенной формы, предоставляется бланк. В противном случае решение вопроса полностью перекладывается на плечи работодателя, и спрашивающая организация готова принять документ, составленный в свободной форме.

Сохраните, а то забудете:

Зачем нужно подтверждать доход?

В соответствии с законодательством выдача пособий на ребенка после 3-х лет осуществляется только тем гражданам, которые признаны нуждающимися в финансовой помощи. Так, оно выплачивается:

  • многодетным семьям, в которых родилось трое и более детей, при условии, что их среднедушевой доход не превышает размер прожиточного минимума в регионе;
  • матерям-одиночкам;
  • малоимущим гражданам.

Для оформления пособия нужно помимо прочих документов предоставить справки о доходах семьи за посление три месяца.

В состав семьи, согласно : лица, связанные родством и (или) свойством. К ним относятся совместно проживающие и ведущие совместное хозяйство супруги, их дети и родители, усыновители и усыновленные, братья и сестры, пасынки и падчерицы.

Поэтому если совместно с родителями и детьми, проживают бабушки и дедушки их доходы также будут учтены, соотвественно от них тоже нужны будут подтверждающие документы.

Справка о доходах для соцзащиты: образец

Предприниматели на упрощенной системе налогообложения (УСН) или на спецрежиме, предусматривающем уплату единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН), для подтверждения своих доходов могут представить заверенную копию налоговой декларации за прошедший год (ст. 346.10, ст. 346.23 НК РФ).

Справка выдается сотруднику по месту его работы не позднее 3-х рабочих дней со дня обращения (ст. 62 ТК РФ). Бланк справки о доходах для соцзащиты законодательством РФ не установлен, поэтому справка оформляется в произвольной форме, либо по шаблону, самостоятельно разработанному и утвержденному организацией. Узнать о необходимых реквизитах справки о доходах можно непосредственно в территориальном отделении соцзащиты.

Куда надо предоставить справку?

Описываемая форма документа для пособия требуется для получения субсидий и предоставления в одну из двух организаций:

  1. Управление соцзащиты и собеса.
  2. Центр труда и официальной занятости.

В первом случае они необходимы, чтобы признать семью официально малоимущей по последним данным. Эти семьи могут рассчитывать на пособия, на льготный проезд, на частичную компенсацию платы за д/с. Семья будет считаться недостаточно обеспеченной в ситуации, если прибыль за последние три месяца у нее ниже минимума. Стоит отметить, что малоимущим иногда признается и один человек без работы.

Важным правилом считается необходимость подтверждать статус ежегодно. Если уровень минимума в какой-то период повышается, об этом нужно сразу уведомить сотрудников РБ или соц/защиты.

Что касается предоставления отчетной справки в центр занятости, то она необходима для официального статуса безработного и, чтобы понять, сколько начислять специального пособия работнику. Это правило не относится к молодым людям, что встают на учет первый раз. От них подобный документ не требуется.

Для выписки следует обратиться в бухгалтерию, устно пояснив цель, для которой осуществляется запрос. На некоторых крупных предприятиях для получения нужно составить письменное заявление. Согласно современному законодательству, руководству дается три дня. Это максимальное время для письменного запроса от сотрудника, на протяжении которого работодатель должен отреагировать на запрос.

Возможные ошибки

https://www.youtube.com/watch?v=haTkPogh1-A

Часто возникающие в справке ошибки связаны:

  • с опечатками;
  • орфографическими ошибками, ошибками в именах и названиях;
  • неверным указанием кодов, реквизитов и адресов;
  • представлением ложных сумм по заработной плате;
  • принятием в расчет неверного периода.

Ответственность за составление и предоставление сведений по справке лежит на исполнителе – бухгалтере или другом ответственном лице. Справку с ошибками или ложной информацией не примут по месту требования. Поэтому проверьте бумагу в первую очередь, чтобы не было опечаток и явных ошибок, удостоверьтесь, что общая информация предоставлена верно (например, правильно рассчитан стаж работы, правильно указана должность и прочее).

Правила составления документа

Справка для органов социальной защиты должна содержать в себе информацию о полученном доходе за последние три месяца. Цель данного документа – подтвердить легальность трудовой деятельности, а также доказать уровень доходов и необходимость получения пособия. Написанием подобных документов занимается специалист из отдела кадров предприятия, на территории которого осуществляется трудовая деятельность. Данный документ должен быть оформлен в течение трех суток после подачи прошения.

Структура и форма документа, определяется поводом для подачи. При составлении бумаг учитывается место подачи этого документа

В связи с этим, очень важно указать отделу кадров преследуемые цели

Для написания официальных бумаг, необходимо учитывать следующие факторы:

  • цель получения справки;
  • повод запроса документа;
  • основания для требования справки.

Вышеперечисленные факторы необходимо учитывать, для того, чтобы избежать возможных недочетов при составлении необходимых бумаг. Для того чтобы проверить правильность написания документа, необходимо уметь разбираться в следующих терминах: минимальный размер заработной платы, 2-НДФЛ, финансовая компенсация и материальная помощь.

Заработная плата – оплата за трудовую деятельность, которая выдается официальному работнику определенного предприятия. Уровень зарплаты имеет прямую связь со степенью квалификации и должностными обязанностями работника. Размер этой выплаты определяется трудовым договором, который человек подписывает при вступлении в свои должностные обязанности.

Также оплата труда является своеобразной базой, для вычисления будущих пенсионных начислений и компенсаций в ситуациях, где работник не может выполнять свои должностные обязанности, от службы занятости. Уровень оплаты труда не должен быть ниже минимальной ставки. Администрация компании выносит право о принятии решения об оплате других видов вознаграждений и компенсаций официальному сотруднику, сумма которых устанавливается согласно внутреннему распорядку. Сама сумма финансового вознаграждения должна быть прописана во внутреннем уставе компании или нормативном акте предприятия. В официальных отчетах подобные выплаты не указываются, но фиксируются в документе, подтверждающем уровень дохода работника.

Форма «2-НДФЛ» — документация, согласно которой оформляется сама справка. Этот документ отображает, какое количество налоговых выплат удерживается из заработной платы. Форма «2-НДФЛ» позволяет с легкостью определить степень официального дохода за определенный отрезок времени. Помимо этого, для того чтобы подтвердить уровень доходов, используется типовая форма номер сорок шесть. Формат этого специализированного документа официально закреплен трудовым законодательством. При составлении подобных бумаг, в обязательном порядке указывается ежемесячная заработная плата с учетом налоговых выплат.

Справки о доходах членов семьи за 3 месяца предоставляют в соцзащиту для признания семьи малоимущей

Органы социальной защиты могут потребовать предъявление документов, отражающих уровень дохода в отдельной форме. При составлении подобной справки учитывается:

  • занимаемая трудовая должность;
  • сумма квартального дохода;
  • выплаченная сумма за пятилетний период (в эту сумму входят заработная плата, стипендия, пособия, гонорар и премия).

Вышеописанная сумма берется с лицевого счета организации. Предоставление подобных бумаг необходимо для осуществления индексации дохода Пенсионным фондом. При составлении документа необходимо учитывать страховые взносы.

Сроки и механизм получения справки

Для объективного анализа финансового положения лица потребуется официальный документ о доходах. Правила и порядок оформления указанного документа утверждены Приказом №182н Министром Труда и соцзащиты России 30 апреля 2013 года. В приложении №2 Приказа и в ст. 62 ТК РФ регламентирован механизм предоставления сведений.

Работник (бывший работник) письменно обращается к руководству организации за официальными сведениями о заработной плате за предыдущие три месяца. Заинтересованное лицо может обратиться через представителя. Полномочия должны быть оформлены доверенностью (нотариально заверенной). В доверенности указаны полномочия на обращение в государственные и коммерческие организации.

Письменное заявление о выдаче справки регистрируется. Ему присваивается входящий номер. Руководитель знакомится с заявлением, проверяет полномочия представителя. Затем визирует документ и направляет в отдел бухгалтерии, начальнику отдела.

Справка о доходах за 3 месяца

Сведения вносятся на основании данных отчетности, кассовых ордеров и официального учета. В течение трех дней заявителю должен быть выдан готовый документ, утвержденный главным бухгалтером и руководителем организации. При прекращении трудовых отношений работодатель обязан выдать указанную справку в день увольнения сотрудника. Если вручение документа не состоялось, работодатель уведомляет лицо о возможности получения справки лично или почтовым отправлением. При получении указания (в письменном виде), работодатель направляет справку заказным письмом по месту регистрации заинтересованного лица.

Справка может быть напечатана на пишущей машинке или распечатана на принтере, заполнена вручную шариковой ручкой (чернила должны быть черного или синего цвета).

Как правило, справку выдают в течение трех дней

Работнику выдается справка о его доходах в обязательном порядке, без запроса, при увольнении.

В справке не должно быть ошибок, исправлений

Составленная справка о доходах, утвержденная руководством, заверяется печатью организации (при наличии) в нижней части справки в левом углу. Копия образца оттиска печати хранится в налоговой инспекции.

Важные сведения и подписи не прикрываются печатью. Если в организации отсутствует печать, вместе со справкой выдаются копии документов:

  • документ о праве подписания справки лицом без доверенности;
  • доверенность от имени организации.
  • паспорт, удостоверение;
  • документ, удостоверяющий регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя (свидетельство).

На справке должна быть печать, причем ее ставят так, чтобы она не перекрывала записи и подпись

В справке указываются такие данные.

  1. Официальное название организации.
  2. Реквизиты, адрес, номера телефонов.
  3. Дата составления.
  4. Исходящий номер.
  5. Наименование документа.
  6. Данные о личности, кому выдается документ. Полностью указываются фамилия, имя и отчество, дата рождения, номер удостоверяющего документа, адрес регистрации лица (место проживания).
  7. Период осуществления трудовых или гражданско-правовых отношений.
  8. Занимаемая должность, срок заключенного трудового договора (период осуществления деятельности в организации).
  9. Сумма цифрами и прописью начисленного заработка за предшествующие три месяца.
  10. Расшифровка по месяцам сумм, а именно год, месяц и соответствующая начисленная заработная плата.
  11. Удержание отчислений за каждый месяц (сумма).
  12. Число отработанных дней в каждом месяце.
  13. Куда предоставляется справка.

В справке должны содержаться все необходимые сведения

Справку о доходах можно составить с использованием компьютерной технологии с применением программы С1.

Пример заполнения:

В меню “Операции” необходимо перейти в подменю “Документы”. В разделе “Информация о доходах”, “Перевод физическим лицам”, “Заполнить” — заполняется форма документа. Когда сведения занесены и справка сформирована, ее надо распечатать.

Бухгалтер для составления такой справки может воспользоваться программой 1С

Куда обращаться

Для того, чтобы получить справку, работающему человеку необходимо обратиться в бухгалтерию. В маленьких организациях ее представляют по устной просьбе, в больших же как правило, потребуется попросить об этом письменно уполномоченного сотрудника. По правилам ст. 62 ТК ее должны выдать в течении 3 рабочих дней, и заверить соответствующим закону образом, то есть проставить печать организации и подпись начальника и главного бухгалтера.

Справку о доходах необходимо получать лично

Если речь идет о неработающем населении, то получить ее возможно у той организации, что выполняет операцию по начислению денежных средств.

Если речь идет о студенте, то информацию о начисляемой стипендии нужно брать в деканате. В каждом учебном учреждении процедура и сроки оговариваются отдельно, но в любом случае, надежнее будет написать заявление с просьбой выдать такой документ.

Если речь идет о мамочке, получающей ежемесячное пособие по уходу за ребенком, которая ранее не имела места работы, то это социальная служба по месту жительства, куда также необходимо обратиться заранее и письменно проинформировать сотрудников организации о необходимости выдать такой документ.

Если речь идет о пенсионерах или инвалидах, то такую справку даст подразделение Пенсионного фонда, начисляющее пенсию. Если речь идет о безработном, стоящем на учете в центре занятости, то за справкой надлежит обратиться туда. Аналогично заранее позаботившись о написании заявки. В случае, если безработный не был поставлен на учет, то в социальную службу подается копии трудовой книжки, где последней стоит запись об увольнении.

ИП

Если речь идет об ИП, то тут возникают некоторые сложности. Если предприниматель находится на традиционной системе налогообложения, то он может предоставить справку 3-НДФЛ. То есть, в момент ее подачи в налоговую инспекцию за отчетный период, необходимо захватить с собой парочку экземпляров. На которых сотрудник проставит печать. Такая справка и будет являться справкой о доходах предпринимателя, подаваемая в соцслужбу.

Если предприниматель пользуется «упрощенкой», то проблем возникнуть не должно, в данном случае, он должен одну копию своей декларации заверить в налоговой. Когда у предпринимателя «вмененка», то есть такой режим, в котором реальный доход не учитывается, а размер налогов подсчитывается от суммы, утвержденной для конкретного вида деятельности, стоит руководствоваться Письмом Минфина от 31.01.2013 03-11-10/1925.

В нем сказано, что у предпринимателя вероятно есть документы, подтверждающие приход средств – кассовые чеки, ведомости, на основе этих данных и ведется бизнесменом личный учет, который служит основанием для подсчета своей выгоды.

Сложности с оформлением справки о доходах могут возникнуть у ИП

Некоторые отделения налоговой инспекции готовы идти на встречу заявителям и помогают составлять такие справки или заверяют их на основании данных, поданных в инспекцию, но так такая обязанность не прописана в законе. Все они работают по 59 федеральному закону «О порядке обращений граждан», предоставляющему 30-дневный срок на выдачу компетентного ответа.

Образец справки о доходах для расчета детского пособия

  1. С использованием данных только нынешнего работодателя или из расчета, что ежемесячный доход может быть не меньше установленного на тот период МРОТ.
  2. По заявлению работника работодатель делает запрос в пенсионный фонд о размерах заработной платы сотрудника у прежнего работодателя. Данный запрос осуществляется в соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации…» от 24.01.2011 № 21н. В указанном нормативном акте содержится форма заявления в пенсионный фонд и раскрывается порядок обращения.

Если работник при увольнении не получил справку, то работодатель обязан по почте уведомить гражданина о необходимости либо прийти за документом, либо письменно разрешить направить его по почте. Во втором случае бывший сотрудник или его представитель по нотариальной доверенности пишет заявление в организацию о выдаче, например, справки о доходах на детское пособие. После этого, как уже говорилось выше, предприятие обязано в течение 3 дней предоставить запрашиваемый документ.

Выводы

Справка о зарплате для органов социальной защиты выполняет очень важную функцию – она четко показывает материальное положения определенного человека и его степень социальной защищенности.

Если лицу либо его семье действительно необходима материальная помощь со стороны государства, то есть резон воспользоваться ситуацией и добиться того, чтобы бюджетные деньги были направлены на решение личных материальных проблем.

Стоит понимать, что при подаче недостоверных данных физическое лицо, допустившее это, будет вынуждено оплатить все финансовые издержки, которые понесло государство.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Справка о доходах необходима практически во всех случаях вашей жизни, как при обращении в частные, так и государственные учреждения. Востребован данный тип документа и при обращении в социальную сферу. В любом указанном случае бумага имеет одно направление, но форма её содержания немного отличается в зависимости от места востребованности. Это:

  • свободная форма;
  • форма простой налогового дохода физического лица;
  • 2 НДФЛ;
  • срок отчёта о ежемесячном достатке (2, 3, 9, 12 месяцев).

Правила оформления и выдачи справки о заработной плате в соцзащиту – скачать образец о доходах за 3 и 12 месяцев

Справка о доходах в соцзащиту необходима для того, чтобы узнать достоверную информацию о реальной заработной плате определенного человека.

Ведь претендовать на государственную материальную помощь и пособия для решения каких-либо бытовых вопросов могут лишь малообеспеченные лица, а указать на низкий их достаток способен подобный документ.

В каком случае составляется форма?

Составляться справка о заработной плате для подачи ее в соцзащиту может во многих жизненных ситуациях.

К примеру, она необходима для оформления пенсии или субсидии, а также для открытия декретных выплат и пособий.

, .

Центр занятости также запрашивает у своих посетителей оригинал этого документа с мокрой печатью — .

Гражданину России в случае подачи искового заявления в суд либо на выезд заграницу также нужно будет предоставить заверенные сведения о его доходах.

Даже если берутся какие-либо средства из банка на определенные нужды, физическое лицо обязано предъявить для финансового учреждения документ, который официально отображает размер всех его официальных заработков.

Порядок и срок выдачи бланка по месту работы

Органы социальной защиты требуют подготовить для них справки о доходах граждан в виде таблицы.

Но сама работа по ее оформлению начинается только тогда, когда человек написал соответствующее на предприятие или какую-либо организацию, где он ведет свою трудовую деятельность.

Получить справку о заработной плате по закону он должен по месту работы в течении 3 рабочих дней с момента подачи заявления.

Справка о доходах должна быть предоставлена физическому лицу в печатном виде. Дубликат документа можно отправить и по электронной почте.

В некоторых исключительных случаях при согласовании сторон документ может быть отправлен только по электронному носителю.

Согласно порядку оформления, в бланке обязательно прописывается месяц, общая сумма выплат по заработной плате и количество удержанных средств на налоги (все сведения в рублях).

В заключительной графе указывается размер денежных выплат, которые человек получил на руки.

Также в обязательном порядке для соцзащиты должны быть прописаны полные реквизиты работодателя, его телефон и почтовый адрес. Указывается регистрационный номер и дата оформления оригинала самой справки.

Подписывать бланк имеет право руководитель определенной организации, а также ее главный бухгалтер. Выдается она физическому лицу для подачи в соцзащиту только со всеми необходимыми подписями, а также с мокрыми печатями.

Как оформлять сведения о среднем заработке для СЗН?

Справка о доходах для органов соцзащиты должна быть подготовлена в соответствии с требованиями, утвержденными на законодательном уровне.

В первую очередь, необходимо следить за тем, чтобы данный бланк подготавливался с учетом существующей общепринятой формы 2-НДФЛ.

Никакие отклонения от ее стандартов в данном вопросе просто недопустимы.

Важно! За какие-либо нарушения при оформлении документа несет прямую ответственность руководитель предприятия, на котором были выявлены факты несоответствия общепринятым правилам.

Скачать образец о доходах за последние 3 месяца

Справка о заработной плате за 3 месяца очень часто необходима для безработных граждан, которые подают свои документы в центры занятости.

Но в большей степени это касается тех людей, которые по каким-либо причинам лишились своей работы, а не молодых лиц, планирующих только впервые на нее устроиться и не имеющих соответствующих записей в трудовой книжке.

Центры занятости могут запросить у своих клиентов сведения об их доходах за 3 последних месяца перед сокращением.

Это необходимо для того, чтобы в последующем имелась возможность начислять им денежные пособия, исходя из среднего размера заработной платы за указанный период.

Конечно, справка о зарплате за 3 месяца может потребоваться и для других категорий лиц, социально незащищенных. К ним можно отнести пенсионеров и студентов.

Последние для получения этого документа могут обратиться в деканат, а вот пенсионеры должны с подобным вопросом посетить Пенсионный фонд.

Также справка за 3 месяца нужна и для соцзащиты для оформления различных пособий, в том числе детских.

Скачать бесплатно образец справки о доходах за последние 3 месяца – .

Пример о зарплате за 12 месяцев

Справка о годовых доходах граждан нужна для получения различных пособий в соцзащите.

Тогда сведения о заработной плате за 12 месяцев нужны, когда человек берет в банке какой-либо крупный денежный кредит.

В этом случае банковское учреждение имеет право потребовать от физического лица документ, подтверждающий его годовой доход.

Также может понадобиться справка о доходах за 12 месяцев и при оформлении вычетов по налогам.

Очень часто этой социальной льготой пользуются родители студентов, которые обучаются в вузах на платной основе.

При перерасчетах пенсии и даже при усыновлении ребенка тоже может понадобиться справка о доходах за 12 месяцев. Даже при подаче искового заявления в суд лицо обязано предоставить форму 2-НДФЛ о своих доходах.

Скачать образец справки о доходах за 12 месяцев – .

Особенности составления для получения детских пособий

фото-8Для того, чтобы претендовать на детское пособие, кто-либо из родителей в обязательном порядке должен подготовить стандартное заявление по установленному образцу.

При этом справка о составе семьи должна подаваться по месту прописки ребенка.

Чтобы правильно заполнить заявление на получение детского пособия, есть резон обратиться в управление социальной защиты населения, которое находится в районе по адресу проживания той или иной семьи.

Выдается детское пособие лишь тогда, когда уже были проверены службой соцзащиты подлинность всех поданных документов на данную помощь.

Если в результате данной проверки были обнаружены какие-либо несоответствия в документах либо вовсе ложные данные, лицо, которое их подало, должно будет возместить государству потраченные в пустую денежные средства.

Сроки действия

Человеку, которому необходимо предоставить справку о доходах в управление соцзащиты, необходимо четко понимать, что юридически она действенна на протяжении определенного временного периода.

И если он завершается, то данный документ полностью теряет свою правовую силу.

Поэтому физическому лицу следует подсуетиться над тем, чтобы предоставить справку о доходах в органы соцзащиты не позднее тридцатидневного периода с момента ее получения.

Выводы

Справка о зарплате для органов социальной защиты выполняет очень важную функцию – она четко показывает материальное положения определенного человека и его степень социальной защищенности.

Если лицу либо его семье действительно необходима материальная помощь со стороны государства, то есть резон воспользоваться ситуацией и добиться того, чтобы бюджетные деньги были направлены на решение личных материальных проблем.

Стоит понимать, что при подаче недостоверных данных физическое лицо, допустившее это, будет вынуждено оплатить все финансовые издержки, которые понесло государство.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Юрист со стажем 9 лет - Сергей / автор статьи
Семейный Юрист