Бланк и правила оформления заявления на замену паспорта при смене фамилии

Как написать заявление на замену паспорта при смене фамилии

Общегражданский паспорт представляет собой документ, который подтверждает личность. Кроме того, он необходим для осуществления различных регистрационных действий.

При смене фамилии нужно иметь в виду, что существует несколько вариантов замены паспорта. Также необходимо помнить о важных нюансах, непосредственно связанных с обновлением данного документа.

В случае если имело место заключение брака с изменением фамилии, то паспорт следует поменять в течение установленного периода времени, который зависит от адреса текущего местонахождения. Если этот срок не соблюсти, то придётся оплатить штраф, составляющий 2000 руб.

Что это такое

Паспорт гражданина на сегодняшний день является документом, обязательным для оформления любым человеком, достигшим четырнадцати лет. Основополагающей его функцией является персональная идентификация.

Гражданский паспорт имеет вид, установленный нормативными актами.

В нём приводятся следующие сведения:

  • Ф.И.О.;
  • половая принадлежность;
  • датаместо рождения;
  • отметка о регистрации по постоянному адресу и о снятии с такого учёта;
  • информация о воинской обязанности;
  • данные о заключённом браке либо о разводе;
  • о детях;
  • об удостоверяющих документах, выданных физическому лицу ранее.

По желанию гражданина в паспорт могут быть также внесены сведения о группе крови (в том числе резус-фактор) и ИНН.

Для общегражданского паспорта установлены конкретные сроки, когда он должен быть оформлен и когда он утрачивает свою легитимность:

  • первичное оформление осуществляется ;
  • при исполнении документ подлежит обновлению;
  • последняя замена производится , в результате чего документ становится бессрочным.

Куда следует обращаться

Оформление паспорта согласно действующему закону должно производиться его будущим непосредственным владельцем. Исключением является только ситуация, когда документ приобретается для недееспособного гражданина. В этом случае от имени последнего действует представитель, который наделяется правом подписи за человека, имеющего ограниченные возможности, а также правом получения на руки готового документа.

Не стоит забывать, что официальным представителем может быть признано только лицо, на которое были оформлены соответствующие бумаги. Таким документом является либо составленная у нотариуса , либо судебное решение, в котором прямо указывается, что гражданин недееспособен.

Список документов, необходимых для замены общегражданского паспорта, может отличаться в зависимости от конкретной ситуации. Учитывая, что в процедуре оформления могут быть различные нюансы, связанные со сбором бумаг, рекомендуется с ними ознакомиться заранее.

Как уже было упомянуто выше, в настоящее время при подать заявление на замену удостоверения личности можно в различные органы, когда как несколько лет назад это можно было сделать только в одном единственном учреждении – .

Обновить паспорт можно:

  • в подразделении МВД, которое в соответствии с президентским Указом N156 от 05.04.16 приняло на себя функции, которые до этого выполнялись ФМС;
  • в ;
  • через .

Наиболее удобным способом на сегодняшний день является предварительное обращение, поданное через Интернет. С помощью данного варианта можно значительно сэкономить время, а также избавить себя от необходимости длительного ожидания в очереди при сдаче документов.

Последовательность действий при оформлении заявки через интернет-сервис «Госуслуги» следующая:

  1. Необходимо пройти по гиперссылке gosuslugi.ru.
  2. Найти раздел, где перечисляются различные услуги госорганов.
  3. Выбрать раздел «Паспорта и регистрации».
  4. Выбрать подраздел «Паспорт гражданина», в результате чего на странице отобразится весь список возможных услуг, предоставляемых в отношении общегражданского паспорта (изменение фамилии, полавнешности и т. д.).
  5. Соответственно, необходимо щёлкнуть по опции «Замена паспорта по причине смены фамилииимениотчества».

На новой странице появится подробная информация о способе получения выбранной услуги.

В случае если по какой-либо причине подать заявление в электронном виде невозможно, то можно обратиться в центр «Мои документы». Данная организация работает по схеме единого окна. Принцип подачи документов при этом ничем не отличается от процедуры, применяемой в паспортном столе – также заполняется соответствующее заявление и к нему прикладываются требуемые бумаги.

Предельный период времени, в течение которого заявителю должны предоставить обновлённый документ, установлен утверждённым Административным регламентом. Он учитывает максимальную нагрузку, которая может иметь место в той или иной уполномоченной организации.

Зачастую же – в случае когда ответственный орган не работает в режиме аврала – новый паспорт можно получить намного ранее установленного максимального срока.

Полученную квитанцию нужно обязательно сохранить, невзирая на то что предоставлять её оригинал при сдаче документов необязательно – достаточно лишь сослаться на реквизиты платёжного документа. При этом работники паспортного стола сами проверят по специализированной базе, прошла ли оплата в соответствии с указанными реквизитами.

Тем не менее, рекомендуется всё же предоставить квиток об оплате пошлины вместе со всеми документами, чтобы ускорить оформление паспорта, принимая во внимание, что сведения по платежам могут поступать с задержкой.

При смене фамилии ввиду замужества операторам, отвечающим за приём документов, необходимо предоставить следующие бумаги:

  • Заявление с указанием причины изменения фамилии по форме «1-П», бланк которого выдаётся в уполномоченном органе бесплатно. Оно может быть предоставлено как в машинописном варианте, так и в рукописном. Скачать форму бланка можно на портале МВД России. Кроме того, образец заявления на замену паспорта при смене фамилии можно посмотреть на месте – он всегда есть на одном из информационных стендов паспортного стола. При заполнении заявления необходимо иметь в виду, что оно должно быть подписано уже новой фамилией.
  • Текущий паспорт, в котором имеется отметка о заключённом браке.
  • Свидетельство, подтверждающее регистрацию брака, где должна быть как новая, так и добрачная фамилия. Свидетельство предоставляется в оригинале и сопровождается ксерокопией. Обычно оригинал документа забирается у заявителя и выдаётся на руки при предоставлении обновлённого паспорта.
  • Квиток об оплате пошлины, величина которой в 2020 году составляет 300 руб.
  • 2 фото 45×35.

Требования к фотоизображениям устанавливаются Административным регламентом (п. 25).

Они должны:

  • соответствовать возрасту гражданина на момент подачи бумаг;
  • выполняться строго в анфас, причём изображение головы должно составлять как минимум 70% снимка (при этом применение головного убора недопустимо);
  • быть чёткими;
  • иметь верхнее поле в диапазоне 4-6 мм.

Прочие бумаги и способ подачи

В некоторых случаях может понадобиться дополнительный комплект документов, к примеру:

  • – если заявитель принадлежит категории «военнообязанный»;
  • метрики на детей, которым ещё не исполнилось 14, чтобы соответствующие сведения были внесены в получаемый документ (однако стоит отметить, что такие отметки делаются только по согласию заявителя);
  • бумаги, подтверждающие постоянную прописку – при отсутствии отметок о регистрации в заменяемом паспорте.

Согласно «Положению о паспорте» (п. 10), переоформление паспортов осуществляется территориальными органами МВД вне зависимости от места подачи заявки.

Иными словами, вариант подачи заявления может быть любым из нижеперечисленных:

  • ;
  • ;
  • по месту обращения.

Однако необходимо иметь в виду, что отстоять своё право на переоформление паспорта можно только доказав невозможность предоставления документов в уполномоченный орган по месту прописки. Например, таким документальным подтверждением может быть ксерокопия паспорта супруга, который прописан в субъекте Федерации, где по факту подаётся обращение.

Алгоритм оформления заявления на замену паспорта при смене фамилии

Бланк заявления замены паспорта при смене фамилии следует заполнять разборчивым почерком.

Порядок его заполнения следующий:

  1. В 1-ю графу вписывается ФИО.
  2. Далее указывается дата рождения.
  3. Ниже приводится информация о населённом пункте, где родился заявитель.
  4. Затем указывается пол.
  5. В случае если заявитель не состоит в браке, нужно написать «не замужемне женат»; если же у заявителя имеется зарегистрированный брак, то необходимо указать ФИО второй половины, а также какой ЗАГС осуществлял регистрацию.
  6. В следующей строке приводятся данные о родителях (ФИО).
  7. Затем нужно указать своё местонахождение, выбрав при этом либо «Место жительства», либо «Место проживания» (лишнее зачёркивается).
  8. В восьмой строчке следует указать о наличии (либо бывшем наличии) гражданства другой страны, при этом те, кто ранее был поданным другого государства, после указания наименования этого государства должны через запятую ещё написать и дату получения гражданства РФ.
  9. В последующей графе заявитель указывает причину обновления паспорта – в данном случае это смена фамилии.
  10. Ниже указывается дата написания заявления и ставится подпись.
  11. В последнюю строку вписываются реквизиты паспорта (серияномер, сведения о выдавшем органе).

Составление и содержание документа

Заявление должно быть составлено согласно утверждённым правилам.

Как уже было отмечено выше, при изменении фамилии применяется форма «1-П»:

Лицевая сторона
  • код подразделения паспортной службы;
  • серияномер паспорта;
  • текущая дата;
  • ФИО;
  • полная дата рождения;
  • причина оформления паспорта;
  • семейное положение;
  • ФИО отцаматери;
  • адрес пребывания;
  • постоянное место прописки;
  • место для подписи заявителя;
  • место для росписи начальника подразделения.
Оборотная сторона
  • о том, какие личные данные заявителя были изменены;
  • о паспорте (№/серия, код подразделения), который был у гражданина ранее;
  • о документе, удостоверяющем личность за рубежом (номеркод подразделения);
  • об учреждении, откуда поступает запрос;
  • об уничтожении прежнего паспорта;
  • прочие данные, которые приводятся в нижней части формы.

Таким образом, заявление включает в себя не только данные, заполняемые заявителем, но и информацию, вносимую работниками уполномоченной организации.

При заполнении формы нужно строго следовать установленному образцу, в противном случае есть риск, что заявление могут не принять, и его придётся заполнять заново.

Порядок рассмотрения

Заявление на изменение фамилии рассматривается 30 дней. Если имеются уважительные причины, то временной промежуток может быть увеличен в 2 раза. В течение этого периода времени супруга имеет право передумать брать фамилию мужа. Для этого она должна отозвать заявление, переданное в ЗАГС.

На основании неё замене подлежит не только общегражданский паспорт, но и следующие документы:

  • загранпаспорт;
  • медицинский полис;
  • права;
  • СНИЛС.

При этом не требуется замена таких документов, как:

  • трудовая книжка;
  • диплом;
  • ИНН;
  • бумаг, подтверждающих принадлежность того или иного имущества.

Бланк и правила оформления заявления на замену паспорта при смене фамилии

Гражданину Российской Федерации дается возможность изменить фамилию. При этом необходима весомая причина, оправдывающая подобный шаг. Изменения вносятся во все имеющиеся документы лица, желающего изменить свои персональные данные. Если гражданин проигнорирует необходимость замены паспорта, его ожидают штрафные санкции.

Замена паспорта при смене фамилии

В соответствии со ст.32 СК РФ, гражданин имеет право изменить свои данные. Правом может воспользоваться даже несовершеннолетний ребенок, достигший 14 лет и получивший паспорт. Единственным ограничением является разрешение законного представителя на произведение смены личных данных подростка.

По наступлению 18 лет сторонние разрешения не требуются. Для процедуры замены требуется составить заявление, указав в нем основания для изменения фамилии.

Допускаются разнообразные причины:

  • сложное произношение;
  • неблагозвучие;
  • в связи с личными убеждениями гражданина (религиозными, национальными и т.д.);
  • замужество;
  • расторжение брака;
  • желание носить одну фамилию с детьми;
  • желание взять фамилию опекуна, родителя или иного близкого родственника.

Если основание для смены не относится ни к одному из вышеперечисленных пунктов, необходимо указать свои основания, которые подвигли гражданина на подобный шаг. Если причина будет обоснованной и не вызовет вопросов у государственных служащих, заявление будет одобрено.

Паспорт – самый главный документ гражданина Российской Федерации. После смены фамилии необходимо обратиться для переоформления паспорта в соответствующие органы. Существует возможность подать заявление о выпуске нового удостоверения личности через МФЦ или портал «Госуслуги».

Период для замены паспорта после бракосочетания

После замужества или женитьбы лицу, пожелавшему взять фамилию второго супруга, необходимо в течение 30 дней обратиться в УФМС для смены паспорта. Иногда, при стечении обстоятельств, молодожены не успевают предоставить в отделение соответствующий пакет документов, что чревато штрафными санкциями.

Избежать взыскания можно в двух случаях:

  • с момента истечения срока, предусмотренного для замены паспорта, прошло не более недели;
  • имеются доказательства уважительной причины поздней подачи документов.

Сотрудник ФМС не имеет права отказать в выдаче документа. После подачи пакета документов начинается период ожидания нового паспорта. Если заявление подавалось по месту постоянной прописки, срок выдачи составит 10 дней. Когда речь идет о подаче документов на замену паспорта в месте временного пребывания, срок переоформления увеличивается до 2 месяцев.

Документы для смены паспорта

Перед обращением в отделение МВД для получения нового паспорта в связи со сменой фамилии следует получить бумагу из загса о присвоении гражданину новых личных данных.

В отделении ЗАГСа потребуется предоставить:

  • заявление на изменении фамилии;
  • свидетельство о рождении лица, желающего изменить фамилию;
  • удостоверения личности родителей (если речь идет о несовершеннолетнем заявителе);
  • документы, подтверждающие наличие несовершеннолетних детей;
  • чек об оплате госпошлины;
  • свидетельство о заключении/расторжении брака.

Получив положительное решение на заявление об изменении личных данных, необходимо начать собирать новый пакет документов для замены паспорта гражданина РФ.

Перечень бумаг, предоставляемый в УФМС, значительно меньше:

  • паспорт;
  • квитанция с отметкой об оплате госпошлины;
  • документ, в котором указана информация о смене фамилии.

В некоторых случаях сотрудник ФМС может затребовать дополнительные документы, информация о которых необходима для занесения в новое удостоверение личности. К подобным бумагам относятся: свидетельства о рождении детей, военный билет.

Как писать заявление?

Гражданин, желающий заменить паспорт в связи с получением новой фамилии, имеет право заполнить документ от руки или в электронной форме. Второй вариант является более удобным в связи с легко читаемыми данными, в то время как написанное от руки заявление бывает сложно прочесть. Распечатывать бланк желательно на плотной бумаге из-за длительности хранения подобной документации (75 лет). При заполнении бланка установленного образца необходимо указать:

  • анкетные данные (ФИО, пол, дата рождения);
  • место рождения и место постоянной регистрации;
  • семейное положение;
  • ФИО родителей;
  • наименование документа-основания внесения изменений;
  • причина замены удостоверения личности.

Если лицо, желающее получить новый паспорт в связи со сменой фамилии, ранее имело гражданство другого государства, информация отражается в заявлении. В обязательном порядке на документе должна присутствовать дата обращения и личная подпись заявителя. Если обратившийся гражданин по каким-либо причинам не в состоянии заполнить бланк, это сделает сотрудник ФМС под руководством обратившегося. С образцом Формы 1П можно ознакомиться ниже.

Все образцы бланков находятся в свободном доступе. Гражданин может ознакомиться с примерами правильного оформления и изучить заявление, придя в соответствующие государственные органы.

Сроки для обмена паспорта

Несмотря на большой объем документации, нуждающейся в переоформлении, изменив фамилию, гражданин в первую очередь должен получить паспорт. После выдачи нового удостоверения личности происходит смена всех оставшихся документов. Гражданину, сменившему фамилию, предоставляется 30 дней для обращения в паспортный стол для внесения изменений.

По истечении месяца паспорт становится недействительным, и его использование является нарушением законодательства. Для жителей Москвы и Санкт-Петербурга штраф за использование просроченного удостоверения личности составляет 3-5 тыс. руб. Для граждан России, проживающих на других территориях страны, взыскание составит 2-3 тыс. руб.

Как изменить фамилию после развода?

Возврат предыдущих личных данных после развода можно осуществить тремя способами:

  • заявление о возврате фамилии подается одним из супругов одновременно с заявлением о прекращении брака;
  • подача заявления в суд;
  • внесение изменений в документы после завершения бракоразводного процесса.

Если гражданина посетило желание вернуть свою старую фамилию уже после прекращения брака, необходимо обратиться в органы ЗАГСа (подробнее в статье: ). При себе следует иметь пакет документов, включающий в себя: паспорт, свидетельство о расторжении брака и квитанцию о заблаговременно оплаченной госпошлине. После получения подтверждения замены фамилии необходимо обратиться в УФМС для замены паспорта, при себе необходимо иметь документы, подтверждающие прекращение замужества.

 

Как происходит замена паспорта в МФЦ при смене фамилии

В соответствии с действующим законодательством каждый гражданин, который принимает решение о смене фамилии, должен в обязательном порядке потом посетить определенный перечень государственных служб для того, чтобы поменять различные документы и, в первую очередь, это касается гражданского паспорта.

В связи с этим многие начали интересоваться тем, как проводится замена паспорта в МФЦ при смене фамилии.

Нормы закона

Смена фамилии гражданами осуществляется в полном соответствии с правилами, предусмотренными действующим законодательством. В частности, в соответствии с нормами, прописанными в статье 58 Федерального закона №143, изменение фамилии осуществляется самостоятельно только теми лицами, которые достигли возраста 14 лет.

Данная процедура осуществляется в территориальном подразделении ЗАГС, но в случае необходимости бумаги вместе с заявлением могут быть поданы через любой многофункциональный центр. При этом не стоит забывать о том, что данная услуга является платной, так как за нее устанавливается определенная сумма .

Порядок замены паспорта в МФЦ при смене фамилии

Изменение фамилии через многофункциональный центр представляет собой полноценную альтернативу стандартной процедуры. Подавая обращение в данную службу, человек может поменять новым для того, чтобы в дальнейшем избежать каких-либо проблем или сложностей при взаимодействии с государственными органами.

В данном случае для замены паспорта нужно будет сделать следующее:

  1. Подготовить все необходимые бумаги, предусмотренные действующими правилами.
  2. Заполнить заявление в полном соответствии с предоставленным образцом.
  3. Предоставить собранные документы уполномоченным сотрудникам многофункционального центра.
  4. Дождаться того момента, пока будут проверены все предоставленные бумаги и принято решение по их содержанию.
  5. Получить документ, подтверждающий факт изменения личной информации.

Данная процедура отличается массой своих особенностей, в которых лучше всего разобраться еще до того, как подавать все необходимые документы в соответствующее подразделение.

При проведении данной процедуры через многофункциональный центр заполняется тот же пакет документов и оплачивается та же сумма государственной пошлины, которая предусмотрена при подаче в миграционную службу.

После того, как все документы будут поданы, нужно будет дождаться, пока уполномоченными сотрудниками миграционной службы осуществляется переоформление паспорта. Стандартно данная операция проводится на протяжении десяти дней, по истечению которых человеку предоставляется обновленный документ.

Документы

Для того, чтобы поменять гражданский паспорт после смены фамилии, нужно будет предоставить государственным служащим следующий перечень документов:

  • заявление, в котором будет указываться просьба о переоформлении гражданского паспорта, заполненное в соответствии с формой, предоставленной самими сотрудниками многофункционального центра;
  • свидетельство, подтверждающее факт государственной регистрации , если данная процедура является причиной смены фамилии;
  • квитанция, подтверждающая факт перечисления требуемой суммы государственной пошлины заявителем;
  • две фотографии, сделанные в соответствии с паспортным форматом;
  • старый паспорт, который будет заменен на новый документ.

Сроки и стоимость

В соответствии с действующим законодательством после того, как человек достигает определенного возраста или же регистрирует факт смены фамилии, ему нужно будет обратиться в государственную службу для переоформления своего гражданского паспорта, и на проведение данной процедуры ему предоставляется всего 30 дней с момента возникновения этого обстоятельства.

Срок, на протяжении которого будет осуществляться процедура переоформления гражданского паспорта, также достаточно строго регламентируется действующим законодательством и непосредственно зависит от того, через какой орган будет проводиться процедура оформления нового удостоверения личности.

Если человек обращается в миграционную службу, отделение которой находится по месту , то в таком случае данная процедура будет проведена на протяжении десяти дней, и точно такой же срок предусмотрен для тех ситуаций, когда граждане обращаются в ближайший многофункциональный центр.

При подаче документов в другие многофункциональные центры процедура переоформления гражданского паспорта будет осуществляться на протяжении одного месяца.

Однако, если гражданин пропускает срок, предусмотренный действующим законодательством для смены своего паспорта, то в таком случае ему придется оплатить , предусмотренный за использование недействительного паспорта.

Таким образом, в соответствии с нормами, прописанными в статье 19.15 Кодекса об административных правонарушениях, стандартная сумма штрафа составляет от 2 000 до 3 000 рублей, в то время как жителям Москвы или Санкт-Петербурга придется уже заплатить от 3 000 до 5 000 рублей.

Какие могут быть причины для отказа

Действующее законодательство не предусматривает каких-либо причин, по которым государственные служащие могут отказать гражданам в смене фамилии. В соответствии с нормами, указанными в Федеральном законе №143, лицо, которое достигло , имеет полное право на то, чтобы по своему желанию , в связи с чем сотрудники многофункционального центра и миграционной службы вне зависимости от обстоятельств должны принимать предоставленные им документы.

В этой ситуации сотрудник МФЦ должен будет направить заявителя в ЗАГС для того, чтобы там предоставили письменное обоснование вынесенного решения, подтвержденное различными нормами, предусмотренными действующим законодательством.

Временное удостоверение личности

После того, как человек подает обращение в государственный орган, у него в обязательном порядке должны изъять его старый паспорт, то есть гражданин на протяжении нескольких дней или даже месяцев остается полностью без каких-либо документов, которые помогут идентифицировать его личность при необходимости получения определенных услуг.

В соответствии с действующим законодательством, если человек проживает на территории России без документов, удостоверяющих его личность, на него может быть наложен штраф при проведении ближайшей проверки сотрудниками правоохранительных органов. Сумма штрафа предусмотрена статьей 19.15 Кодекса об административных правонарушения и может достигать 5 000 рублей.

Чтобы избежать таких проблем, следует обратиться в государственные службы для оформления справки, подтверждающей факт приема документов на оформление гражданского паспорта, а также оформить .

Наличие указанной справки или удостоверения помогает исключить какие-либо проблемы с сотрудниками правоохранительных органов, а также разъяснить причину, по которой гражданин не может на данный момент предоставить собственный паспорт.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Юрист со стажем 9 лет - Сергей / автор статьи
Семейный Юрист